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excel怎麼拉列更快

圖文 更新时间:2024-08-03 01:03:04

excel怎麼拉列更快?Excel最最最基礎的上下拉、左右拉到底在幹什麼?,我來為大家講解一下關于excel怎麼拉列更快?跟着小編一起來看一看吧!

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Excel最最最基礎的上下拉、左右拉到底在幹什麼?

用了10年的Excel,才想到這個問題,這個軟件最基本的操作就是下拉填充、向右填充,那麼這操作到底在幹些什麼?為什麼我有這個問題?原因是平時網上查解決辦法時,就是照着網上的寫,但是一下拉,硬是拉不出正确的結果,這很令我苦惱,所以我就略微學習了一下。

一、普通的拉

1、如圖,我們在D6單元格中寫了個=A1的公式,相當于在D6單元格中顯示A1的内容。

2、我們下拉D6單元格,可以看到D7單元格顯示的是A2單元格的内容,D8單元格中顯示的是A3單元的内容,這裡可以看出,下拉就是行号(阿拉伯數字)遞增。

3、我們測試右拉,根據下拉的經驗,我們應該可以想到,右拉就是列号(英文字母)遞增,如下圖所示。

綜上,普通的拉規律就是下拉行号(阿拉伯數字)遞增,反之上拉行号遞減;右拉列号(英文字母)遞增,反之左拉列号遞減。

二、帶鎖定的拉

1、全鎖,如下圖,D6單元格原本是=A1,現在在A前面和1前面分别加上$符号,這個表示把行和列都鎖定。

全鎖導緻的結果看下圖,可以看到不管是上下拉還是左右拉,單元格隻能顯示A1的内容,從中可以得出,鎖定的意思在拉動後,行号和列号都不再變化。

2、單單鎖定行(阿拉伯數字),如下圖,隻在阿拉伯數字前面加上$符号

下圖是我們進行下拉和右拉結果,以E7單元格為例,列變成了B,說明右拉後列還是在遞增,但是行仍然是1,如果不鎖定應該是2,所以這個行鎖定,就是在上下拉的時候,讓這個行号不再改變。

類似的列鎖定也是同樣的原理,在英文字母前加上$符号,從下圖可以看到,E7單元格中行号變成了2,列号仍然是A。

搞清楚普通的拉和鎖定的拉,就可以理解一些公式了,比方說rank排序這個公式,這個公式的兩個參數分别是,第一個代表哪個分數要排序,第二個代表在哪個區域内排序。

我們按照上圖的公式進行下拉之後,得到下圖所示的排名,我們看王五的分數,目測就能知道他應該是第三名,但公式算錯了,原因在哪裡?C4單元格對應的公式變成了rank(B4,B4:B7),第一個參數是沒有問題的,我們目前正要知道B4單元格的排名,但是第二個參數引用的區域發生了變化,我們本來要計算B4單元格在B2到B5這個區域内的排名,而這裡卻變成了B4到B7這個區域,因為我們沒有鎖定,這個區域也跟着往下遞增,這個區域内有效的分數隻有王五的B4單元格86分和趙六B5單元格91分的,B6和B7是空單元格,所以在這個區域内86分确實是第二名。

根據上面分析,我們知道錯誤的原因是區域發生了變化,所以我們要做的就是把這個區域鎖定,我們可以鎖定行号,寫成=rank(B4,B$4:B$7)。這樣公式就對了。

學到了點個贊讓我知道吧!

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