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用Smartbi就可以全部搞定

生活更新时间:2024-09-09 11:51:02

Excel性能問題是個老大難問題，很多企業都深受其痛，決定找個BI産品來替代Excel以便解決這個問題，但是等真正研究替代Excel方案的時候又猶豫不決，因為市面上的BI工具，大多是類Excel工具，需要摒棄原來的操作習慣重新學習一個新産品，而且更郁悶的Excel積累的大量模闆無法複用，全面重做，勢必增加大量的工作量。

猶豫不覺，其實還是不滿意造成的，如果魚和熊掌可以兼得就好了。說句實說，魚和熊掌有時候還真的可以兼得，關鍵要找到合适的産品功能，這裡推薦Smartbi産品的Excel融合分析。

下面我們列舉中三種常見場景下的性能問題，看是如何通過Smartbi産品得到了滿意的解決。

數據量大無法打開Excel

最常見的一種場景就是Excel明細表的數據量過大，比如超過千萬條，根本沒法加載到Excel中分析。

這時可以把數據抽到Smartbi的高速緩存庫，可有效提高查詢效率；通過數據模型或是透視分析對明細數據進行初步彙總；還可以添加過濾參數，通過控制數量來提高性能等。

數據量大進行透視分析慢

當數據量大的時候，我們使用Excel透視表進行數據探索的時候也會很慢，弄一個透視表進行分析并得出分析結果可能會花費很長時間。

這個問題在Excel融合分析中可以使用類似數據采樣的方式進行解決，在Excel融合分析中有設置項【默認加載100行】，可以實現基于100行抽樣數據進行透視表探索分析，這樣分析的速度就會很快；探索完成發布在Web端最終展示的時候，再使用全量數據進行加載。

用Smartbi就可以全部搞定（用Smartbi就可以全部搞定）1

圖：默認加載100行設置項

公式複雜，導緻Excel加載慢

Excel表中用了很多公式進行計算，比較複雜，從而導緻打開Excel的時候很慢，半天打不開。

這種公式複雜導緻的慢有兩種解決辦法，要不使用BI服務器的計算能力來代替Excel端的一些計算能力，要不就是計算先完成，打開或是導出Excel文件的時候得到最後不帶公式的Excel靜态文件即可。這兩種辦法Excel融合分析都可以做到。

用Smartbi就可以全部搞定（用Smartbi就可以全部搞定）2

圖：是否導出公式設置項

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