編輯導語：我們說庫存管理本質上就是在管倉庫裡面商品的數量、 狀态、位置；那管的到底好不好呢？我們可以通過庫存盤點的方式來檢驗；本節我們來說一說什麼時候庫存盤點？為什麼要做庫存盤點？ 如何做好庫存盤點等？下面進入正題。

一、什麼是庫存盤點（What）

一般碰到解釋概念的問題， 我們都喜歡先在網上查一下，關于庫存盤點， 查到了這句話： “以月/年為周期對倉庫内的成品和原材料進行清點 ， 保證倉儲貨品完好無損、帳物相符，确保生産正常進行” 。

不難理解，盤點它首先是個動詞，表示的是一系列動作，與之相近的有“清點” 等；簡單說，盤點就是清點數量，倉庫裡面清點某些商品的數量，一般會明确清點哪些位置的哪些商品，除了數量和位置，對于保質期商品我們還要關心庫存商品的狀态，商品是否損壞、是否過期等。

盤點一般是按周期進行，比如一個月一次、一個季度一次，具體看實際管理要求。

二、為什麼要做庫存盤點（Why）

為啥要做盤點呢？

這個主要是商品數量、狀态、位置在日常的進出存過程中，可能會出現一些偏差，例如：倉庫貨物被盜、發貨多發、少發、商品掉落摔壞等； 這樣系統數量就和實物數量會不一緻， 通過盤點可以發現這些不一緻。

一方面，通過庫存盤點，可以對比系統與實物差異率，差異率反映出倉庫庫存的準确率，同時也可以用來衡量倉庫庫存管理的水平；另一方面，通過定期的盤點，對差異商品及時核對并作出調整， 帳物相符，确保生産正常進行。

除了個别情況下實物丢失或損壞，賬實不符很多都是因為未及時入系統，比如：臨時收貨系統未登記、退貨入庫未登記、樣品出庫未登記、登記數量與實際出入庫數量不一緻等；通過定期盤點，找出産生差錯的原因，改善和健全庫存管理制度，嚴格遵循工作規程，避免出現誤差。

三、如何做庫存盤點（How）

那如何做盤點呢？

一般情況下， 根據盤點的目标範圍，盤點分為全盤及部分盤點，顧名思義——全盤就是盤全部的貨位全部的商品。

我們經常看到一些超市、便利店會選一個時間，停止營業鎖起門來進行盤點；由于盤點工作量大，一般會選擇晚上時間，發動多人參與，通宵進行清點核對；在整個盤點期間，庫存鎖定，不允許入庫或出庫，這種情況下，庫存是靜止的——這種庫存靜止狀态下的盤點稱為靜态盤點。

另外， 對于一些情況下，無法停止營業專門來盤點， 這個時候就需要支持部分盤點，我們可以對成千上萬的商品輪流進行盤點；每天盤一些區域或商品， 一個周期内可以完成全部商品的盤點， 部分盤點随時可以進行，可以指定庫位、指定商品等， 不需要提前鎖定庫存；在揀選任務大量進行的過程中進行盤點——這種叫做動态盤點。

其中 ，按ABC分類，針對不同類型的商品，規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差，進行輪番盤點，也稱之為循環盤點或輪盤。

根據近期庫存有變化的商品進行盤點，也叫異動盤點，隻盤點有變化的庫位或商品，也可以降低盤點工作量。

不管是循環盤點、異動盤點，本質上都是部分盤點，由系統或人至确定要盤點的範圍目标，再按指令去完成盤點工作。

四、盤點的過程

盤點的過程一般分為以下幾步：

第一步：盤點計劃和盤點任務

在正式盤點之前，一般會召集相關人員溝通盤點計劃、明确目标、任務範圍等。

盤點方式主要有紙質單據盤點和PDA盤點， 如果是紙質單據盤點，在盤點計劃制定好後，會打印盤點單，并把盤點單分配給相應的人員， 然後到盤點單指定的庫位進行清點；如果是PDA盤點， 可以提前在系統中分配好盤點任務， 操作員領取相關任務後按任務順序進行操作。

第二步：盤點和複盤

盤點主要工作是清點指定庫位上的商品庫存數量。

如果是紙質單據盤點，盤點單一般會按庫位、SKU排好順序，操作員按盤點單行找到對應貨位和商品， 清點數量後還需要在盤點單上記錄清點數量；全部盤完後， 交給錄入員錄入盤點數量， 如果盤點數量與系統數量有差異， 需要二次盤點即複盤，一般複盤會換個人盤點， 直到前後兩次盤點數量相同， 則當前行盤點結束 ；為了避免盤點的人作弊， 盤點單可以不把系統數量打出來，給出數量的是明盤，不給數量的是暗盤。

複盤是針對賬實有差異的行生成複盤單進行二次清點确認，庫存差異有可能是清點不仔細造成的， 所以要求前後兩次不同的人清點的數量相同才算盤點通過。

如果使用PDA盤點，不用事先打印盤點單，隻需要領取盤點任務，按任務指定的貨位和SKU清點數量就好了，清點數量後直接錄入，馬上就能對比出差異；有差異的也可以馬上複盤，數據實時性更好，效率更高。

紙質盤點适合于庫存靜止的靜态盤點，在揀選任務大量進行中動盤，需要使用RF設備；系統的實時數據能夠獲取，也就能夠相對準确的進行盤點，不會受到正在進行的庫房作業的影響了 。

第三步：盈虧分析及庫存調整

盤點清點結束後，會對盤點結果進行分析，盤點數量大于系統數量，稱之為盤盈；反之，盤點數量小于系統數量，稱之為盤虧。

不光要比較差異的數量，還要比較差異的金額，無論盤虧盤盈，差異越小越好，庫存差異能直觀反映倉庫的日常庫存管理水平。

盤點結束後， 需要進行庫存調整，通過調整系統數量， 讓系統數量與實物庫存數量保持一緻，并記錄調整量（差異量）；調整結束後， 系統賬與實物帳完全一緻， 進入下一個運營周期， 按周期考核庫存準确率。

五、總結

本節我們介紹了什麼是庫存盤點、為什麼要庫存盤點以及怎麼做庫存盤點， 盤點可以庫存鎖定後全盤， 也可以不鎖庫存動态盤點。

前者是庫存靜止狀态下對比實物庫存與鎖定庫存，後者拿實物庫存數量與當前系統庫存比較，不同的做法适應不同的場景；今天就先介紹到這裡，希望本節對你有用，謝謝！

本文由 @嘉葉 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議

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