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怎麼才能寫材料寫得好

圖文 更新时间:2024-07-03 09:16:50

怎麼才能寫材料寫得好?彙報材料,是向上級彙報反映情況讓上級了解下情,或請求上級幫助下級解決問題的一種方式彙報材料可以是口頭彙報的腳本,也可以是供上級閱讀的書面材料彙報材料寫得好不好,不僅會影響領導的決策,也會影響到上級對下級的幫助要提高寫作“彙報材料”的質量,需要注意以下幾點:,今天小編就來聊一聊關于怎麼才能寫材料寫得好?接下來我們就一起去研究一下吧!

怎麼才能寫材料寫得好(如何提高寫作彙報材料)1

怎麼才能寫材料寫得好

彙報材料,是向上級彙報反映情況讓上級了解下情,或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。彙報材料可以是口頭彙報的腳本,也可以是供上級閱讀的書面材料。彙報材料寫得好不好,不僅會影響領導的決策,也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“彙報材料”的質量,需要注意以下幾點:

一、清

“清”就是思路清晰。彙報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領導在看或聽彙報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果彙報材料寫得不符合思維習慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不着頭腦。因此,彙報必須理清思路。理清思路,首先就是要理清彙報的順序。《周易》說:“言有序。”所謂“序”,就是思路有條理而不紊亂。在彙報材料中的表現,就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。

二、重

“重”就是重點突出。一般來說,彙報材料的内容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今後的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。彙報材料要突出重點,就要做到有“點”有“面”。“點”就是重點,應當展開講、深入講;“面”是非重點,在彙報材料裡,隻是起輔助性說明性的作用,應該适當濃縮。

三、精

“精”就是選材精,注重特色。一篇成功的彙報,其内容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特色。在選材時,要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際出發,創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領導最想要了解的。選材時,把握“兩多一少”原則:多選實質性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的彙報容易出深度和厚度,容易引起領導的興趣,容易出類撥萃,不會陷于末流。  四、高  高,就是立意高,寫出思想。彙報材料不能隻是羅列情況,是一個總結、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊于在彙報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點歸納總結,杜絕簡單堆砌;把握工作中的細節深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質提煉觀點,避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發,為領導在更高層次上的決策提供思想資源。  五、簡  簡,就是結構簡,脈絡清晰。彙報材料一定是:層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。由于工作彙報往往受時間限制,所以,彙報材料一定要注意做到:一是線條單一,每部分隻說一項内容,千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索;二是情節簡單,突出主要情節,對複雜的情節要劇繁就簡;三是過渡自然,前後内容的轉換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;四是提綱挈領,運用主題句作為小标題,每個層次也運用主題句領起,起到“首句标其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽彙報的思路跟上趟。

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