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如何清理wps中的雲文檔

圖文更新时间:2024-06-26 23:32:13

我很喜歡使用WPS Office。

這個軟件有一個十分好用的功能——Office文檔雲備份，可以讓你将Word文檔、Excel文檔和PPT文檔等Office文檔保存到WPS雲空間裡，讓你就算離開電腦，在手機端或是另一台電腦，通過登陸WPS Office賬号，也能找到你雲備份的文檔，繼續進行編輯!

省掉了U盤随身帶，在更換電腦編輯文檔時，用U盤插入、轉存的環節。

唯一的遺憾的是，WPS雲文檔空間隻有1G左右，滿了就不能再存。

如果你使用了文檔漫遊功能，并且經常使用WPS Office，那麼過了一段時間後，就會收到“您的WPS雲文檔空間已經用滿”的溫馨提示。

我是在兩年時間後，把雲文檔放滿的。

這說明1G的空間對于我來說，足夠用了。

可是我還想繼續免費用這個很實用的WPS雲文檔備份功能呀，怎麼辦呢？

注意，是免費使用，對于花錢去買新空間的土豪，不在此讨論之列。

隻有一個方法，手動删除雲空間上一些文件。

因為很多文件在使用過後，就沒有價值了，可以删除，這樣能節省大量的空間。

以WPS2019為例：

在首頁，點擊”文檔”進入，如果沒有的話，點擊頁面左下方的應用，找到”文檔”，點擊星标可以将應用固定到首頁。

如何清理wps中的雲文檔（用WPS雲文檔免費備份功能）1

進入”文檔“----“我的設備“（此路徑下的文件都是雲端備份的文件），打開并進入相應的設備文件夾，全選或選擇你需删除的文件，點鼠标右鍵，從彈出的菜單中選擇“删除”，單擊即可。

如何清理wps中的雲文檔（用WPS雲文檔免費備份功能）2

删除掉不用的文檔後，雲空間又變得不再擁擠了，此時再重新編輯文檔數據，就能正常保存了。

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