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畢業後怎麼查自己檔案去向

教育 更新时间:2025-01-02 00:45:46

畢業後怎麼查自己檔案去向?如今有很多朋友畢業後沒有管過自己的檔案,等到真正需要檔案的時候才意識到檔案的重要性,現在易美迅教你如何查詢自己的檔案在哪裡其實找到自己的檔案并不困難,此方法僅限于全日制大專及以上學曆,非全日制學曆并不适用,今天小編就來聊一聊關于畢業後怎麼查自己檔案去向?接下來我們就一起去研究一下吧!

畢業後怎麼查自己檔案去向(畢業後沒有管過自己的檔案)1

畢業後怎麼查自己檔案去向

如今有很多朋友畢業後沒有管過自己的檔案,等到真正需要檔案的時候才意識到檔案的重要性,現在易美迅教你如何查詢自己的檔案在哪裡。其實找到自己的檔案并不困難,此方法僅限于全日制大專及以上學曆,非全日制學曆并不适用!

一、首先找原籍

一般畢業時間比較久的同學可以嘗試去原籍找找,通過電話或現場的方式查詢。這裡需要注意的是這裡的原籍是有準确的定義的,同一個市一般隻有一個原籍。如:戶籍為“江西省上饒市弋陽縣”,其檔案派回原籍的地址則為:“上饒市教育局畢業生就業辦公室”。至于具體的對應的原籍是哪裡,查找對應的派遣地址。這個派遣地址即為檔案發回原籍的地址。(少數地區還會把檔案從市裡再派遣到縣裡。不過這個通常都有記錄,按記錄再找即可。)通過電話或現場的方式确認檔案是否在原籍。

二、再找學校

當原籍沒有找到的時候,我們可以找下學校,因為每個學校處理學生檔案都有自己的規定,負責檔案的部門也可能有所差别。首先需要問學校是哪個部門負責學生檔案的郵寄,是就業辦還是檔案館,亦或是學工處。找到對應的部門,查詢檔案是否在學校,或者已經從學校發走,已經發走的可以問下檔案的去向,檔案的去向都會有記錄,按照學校給的記錄查找即可。(回憶畢業的時候老師有沒有讓簽過與檔案相關字,其實大部分學校都會跟學生講清學生檔案的處理,隻是畢業的時候沒有留意。)

誤區:部分學生認為畢業後2年,檔案一定會發往原籍。這個不是絕對的,很多學校不會主動将檔案發往原籍,一直留在學校。當然,也會有學校,在剛剛畢業的時候就把檔案發走。

三、最後找畢業後的第一家單位

畢業時簽了三方協議或報到證開往單位的,可以嘗試去單位找下。

結語:妥善保管檔案

畢業後沒有管理過檔案,檔案遺失的可能性是很大的。市面上有幫忙查詢檔案的機構,無非也是用這種方法查詢。檔案管理各自為政,沒有統一的管理系統,各地管理政策不統一,也衍生出許多檔案問題。但不可否認,至少目前為止,人事檔案非常重要,遺失或成為死檔都會有一定的影響。以上就是為大家整理的畢業後沒有管過自己檔案的情況,檔案一般都會存放在哪裡。希望大家能夠對檔案引起重視,不要到需要的時候不知道從何找起!

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