職場上有這麼一種人很厲害:他可以輕而易舉地打發掉那些不合理的工作安排,然後還會讓對方覺得“你很想做,但是實在是沒有條件/有心無力”的感覺。
這就是高情商,這就是為人處世的藝術。
而放到你身上,遇到領導派活時,則是思東想西,前怕虎後怕狼,答應了平添壓力和煩惱,不答應又擔心惹惱領導,後面給自己小鞋穿。
那麼,如何高情商地拒絕領導安排的工作,讓我們對領導說不的時候,不再提心吊膽,害怕得罪呢?
01
工作臨時起意,你幫領導“補全”
有的時候領導給我們安排的工作,是他自己突發奇想或者一拍腦袋想出來的,我想大家多少都會體會過。
這就存在一個問題:這個臨時起意的工作,領導可能沒有提前進行全盤考量,沒有進行全面思考。
這導緻他在提出來的時候并沒能預估出下屬為了完成這個任務,要拆分成多少繁瑣的步驟,要耗費多少口舌溝通,要克服掉多少困難麻煩。
其實,我們每天幹得那些程序性、例行性工作其實沒那麼困難,多數都是一個工作量的問題。麻煩的是像這種,領導突然給本單位本部門找了一些事。
遇到這種情況,我們要從全局的角度來思考這個工作,敏銳地探查到如果要落實領導的意圖,可能會出現的問題和難點。
比如,人手不足無暇分身,或者是此工作牽扯到其它部門、其它人的利益等,溝通協調難度高。幫助領導補全未曾考慮到的部分。
一定要說得有理有據,不卑不亢,一則可以幫助領導梳理一下思路,二則讓領導意識到自己的想法所存在的考慮盲區。最終要讓領導知道,“哦,原來這項工作這麼麻煩啊…”
通常這種情況下,領導會暫緩這項工作,或者先讓你了解一下情況。即便要做,他也可能會重新調整決策,去找更多的人幫我們分擔任務,或者給我們調配更多的金錢與資源。
不管是哪種,目前的處境就可以得到有效緩解。
02
内容确定但執行方式待定的工作,你給領導“建言”
如果領導指派你去幹某項工作,對要幹的事很明确、很堅定,但是對如何去幹沒有明确要求,而是讓你探索性的去執行。這時候你可以給領導“建言獻策”,采取靈活變通方案這種方法。
你可以這樣說:領導,您的這個想法非常好,對于增進部門建設,提高年度的業績有着非常積極的作用。為了有效實現您的意圖,我有個建議,您看行不行。
當然,你所提出的建議,既要圍繞領導的意圖,還要盡可能的減少執行工作的成本。
這種“建言”換方案的目的是減少自己的工作量,減輕自己身上的工作壓力,并不是投機取巧、偷梁換柱。畢竟領導都是老江湖,我們的目的一張口他就聽出來了。
所以,我們并不急于當下就提出自己的備選方案,可以先應承下來,回來之後認真的考慮一下,過個一兩天,想好了,再去找領導彙報也可以。
到那時,也許領導也已對這件事有了自己比較清晰的看法,你們在“碰撞”中,也許會開掘出來一個更高效的執行路徑。
03
工作内容和方式均明确的工作,你給領導提“要求”
領導的決心已經定了,這個工作也已經鐵定落到你頭上了。這個時候如果再拒絕,大概率會得罪領導,吃不到好果子。
所以,這個時候你要落實工作,就要學會向領導提條件,這個條件包括争取人手上的幫助和資源上的支持。
比如,有個臨時會議,領導讓你去準備一下。但是會議籌備說着簡單做着難,桌簽立牌、會議通知、影像留存、設備調試等等,短時間内一個人肯定無法兼顧好這麼多方面。所以,在接這個活的時候,需要提前跟領導講明白。
你可以這麼說:領導您的意思我明白了,腦子裡也形成了大緻的執行思路,我馬上去準備。可領導您也知道,我現在手頭上工作很多,還有幾個比較着急的活。我擔心一個人籌備耗時太長,影響了其它工作的落實效果。您看能不能調派個人或者請什麼部門來幫助我落實您安排的工作,我将盡可能的平衡他們之間的矛盾,努力把會議準備好。
你這樣一說,領導會考慮到你目前手上的工作和實際情況,如果不給你協調資源,那就不要怪進展緩慢。如果給了你資源支持,那你身上的工作量和工作責任就能得到有效分解。
04
自己分身乏術,确實不想接,你給領導“訴苦”
如果你确實分身乏術,不想幹這個工作,那就真心實意地擺擺困難。
擺什麼困難?你當前工作和生活中确實存在的困難,不論是工作中還是生活中存在的困難,一定要真心實意,一定要真實存在,并且有目共睹,部門的同事最好都已經知道,比如,家裡人生病了需要你照顧、自己生病了需要按時治療等。
争取讓領導能夠設身處地地體會到你的難處,把工作交給别人去做,或者讓隻讓你負責其中一個環節。
這樣一來,某種程度上也可以緩解你身上的壓力,那為什麼說效果最差?因為如果領導對你提出的工作上的困難不認可,對你生活中的困難不理解,随之而來的就會認為你是在故意推辭。哪怕這個工作最終沒有讓你去落實,但領導勢必會對你産生其它的想法。
05
寫在最後
這裡要說明一點,向領導尋求人員支持的時候,也就是“要人”的時候,一定要讓領導去打招呼。
千萬不要領導說一句“你去跟小王、小李說下,讓他們協助你”,你就以為得到了“聖旨”,樂呵呵地跑去通知了。
你的同事們在沒聽見領導親自跟他們說時,是不會認真的去幫你幹活的。
讓領導去打招呼其實是進行一個“授權儀式”,隻有領導親自授權,平級同事才會聽你的話,你才可以從容的去調配他們,去幫助你完成任務。
當然了,最後還是要說一句,如果可以的話,還是盡量不要拒絕領導給你安排的任務,特别是那種敢打敢拼、負責擔當的領導安排的任務,要幹脆利索的接下來、漂漂亮亮的去完成。
一定要拒絕的話,在必須保全領導面子這個原則下,可以嘗試以上4種方法。
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