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word如何導入txt

職場 更新时间:2025-01-27 20:40:09

如果有一天小夥伴們,快要到下班了時間,但是呢老闆突然給你,拿來一個TXT的大數據包文件要你在word當中做成表格,老闆着急你也着急,那可怎麼辦呢一時半會兒也搞不了啊?比如我有如圖的數據


word如何導入txt(神奇啊工作好幾年都不知道的功能word導入txt數據文件還能這麼用)1

廢話不多說直接開始操作如下:

  1. 咱們先新建一個空白的word文檔,選擇左上角的 自定義快速訪問工具欄 彈出的菜單中選擇其他命令如下圖

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在彈出的選項對話中 選擇 快速訪問工具欄 在 從下列位置選擇命令 中 選擇 所有命令 找到 插入數據庫選項 然後點擊 添加 再點擊确定如下圖

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點擊 确定 之後,我們就可以看到 插入數據庫 的快捷按鈕出現在左上角工具欄中。

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點擊 插入數據庫 在彈出的 數據庫界面中 點擊 獲取數據 彈出數據文件選擇界面,選擇你所需要的數據文件,如下圖。

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彈出 文件轉換數據的界面後,出現三個編碼選擇,根據你們自己的電腦,來選擇就可以了,直到預覽裡面的文字能正常識别中文就可以了。(因為有些電腦安裝的字體庫不同或者有亂七八糟的字體)有些電腦可以直接默認,但有些電腦要選擇其他編碼,然後在裡面選擇utf-8才可以正常識别,如下圖

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在彈出 域名記錄定界符 界面 中直接 點擊 确定 這裡不需要修改什麼,如下圖

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這時咱們回到 數據庫 界面 點擊 表格自動套用格式 彈出 表格自動套用格式界面中選擇 表格出現在Word文檔的樣式,有很多選擇自己喜歡的就可以了 然後點擊 确定

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又回到 數據庫 界面 點擊 插入數據 彈出 插入數據 界面 點擊确定ok,如下圖

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現在我們可以看到TXT的數據,已經導入到Word文檔中了,表格也自動生成了。如下圖

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是不是事半功倍,當然了小數據我們可以手動複制,要是大的數據文件,上千上萬條的數據就不可能手動複制了哈哈。

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