之前 PPT 餅圖教程推出後，有小夥伴留言詢問有沒有關于柱形圖 / 條形圖的一些玩法，想借此在一些彙報上突出新意，所以就有了今天這篇依舊很幹的教程。

不得不說柱形圖和條形圖在做數據彙報時很常用，但因為大多數小夥伴在制作時，習慣直接插入默認圖表就算完事兒，所以做出來的效果往往千篇一律又不夠美觀：

也有一些小夥伴意識到直接插入默認圖表顯得我們沒下過功夫，所以會花心思加上一些修飾的元素，但結果往往不盡人意：

那首先，我們分析下該怎麼美化像上面這樣的柱形圖。

柱形圖和條形圖表達數據的邏輯差不多，隻不過一個是豎放，一個是橫放，所以一些美化方法及玩法可以通用。

關于美化，有三步曲——删除多餘元素、修改配色和字體、突出重點信息。

嘿嘿是不是很簡單，那我們開始動手啦。

①删除多餘的元素

所謂大道至簡，圖表也是如此。

圖表旨在傳達有效的信息，視覺上負荷的東西太多，反而會造成我們的審美疲勞，所以美化的第一步就是删除多餘的元素，比如：

删除多餘的形狀填充、形狀輪廓：

圖表區的填充色和輪廓 / 繪圖區的填充色和輪廓 / 坐标軸處的框線 / 柱形的填充色和框線，這些都可以通過「形狀填充」和「形狀輪廓」進行調節。

删除多餘的圖例 / 網格線 / 坐标軸 / 柱形效果：觀察下哪些元素需要存在起到說明作用的，但是沒有加上，哪些元素卻是多餘的，比如這個案例中：

坐标軸已經标明了各個月份，圖例就顯得多餘了，可以删除網格線或降低其透明度，數據标簽都有了，縱坐标軸數據就沒必要了，柱形的三維和陰影效果，很用心但是效果很雷人。

所以一律删除，部分元素可以選中後按 delete 鍵直接删除，比如圖例、坐标軸、網格線：

②修改配色和字體

關于配色，上一篇餅圖教程講了一些方法，這裡就不再贅述了。

字體建議用微軟雅黑 / 思源黑體這些比較适合圖表呈現的字體。（商業用途字體版權問題需要注意）

③突出想要傳達的重點信息

有時候圖表不僅要做呈現數據的工作，還要能看出結論，這一步按需設置。

比如這裡我給銷量最高的四月份填充成其他顔色，再對圖表做一些微調，比如圖表的大小。

雙擊選中單個柱形修改配色，直接拖拽外框調整圖表大小：

同樣的，條形圖也可以按照這三步曲去美化——删掉多餘元素、修改配色和字體、突出重點加微調，這樣基本的圖表美化就算完成了：

接下來是關于一些柱形圖 / 條形圖玩法的分享，學會了這些技巧，你的圖表會比他人更有新意哦。

先記住一點：在柱形圖和條形圖中，想要設置哪一部分元素，就選中它，然後右鍵選擇對應的格式設置。

比如要對網格線進行設置，那選中網格線右鍵，就會有對應的「設置網格線格式」；要對坐标軸進行設置，那選中坐标軸右鍵，就會有「設置坐标軸格式」。

①複制粘貼

談到柱 / 條形圖的玩法，大多數人知道複制粘貼這個小技巧，這裡分成三類來做個分享，分别是：直接複制粘貼、複制粘貼 層疊、輔助列 複制粘貼。

直接複制粘貼：

對于一些規則簡單的形狀，直接 ctrl c 複制形狀後點擊柱形，ctrl v 粘貼即可。

粘貼成三角形後，想要修改顔色，需要在外面将三角形改成另一個顔色後再一次填充。

複制粘貼 層疊：

複制粘貼進去的圖形默認呈拉伸狀态，如果我們用的是圖标，此時圖标會被拉伸，需要用到「層疊」才能解決——柱形右鍵，選擇設置數據系列格式，在「填充」中将伸展改為層疊。

學會這一招，就可以找到與圖表主題相關的圖标，做出别樣又生動的柱形圖啦。

輔助列 複制粘貼：

并不是所有形狀都可以直接複制粘貼，比如下面這個例子，粘貼後形狀就變形了：

這時候就需要用到輔助列，即把原數據拆成兩部分，輔助列部分為原數據中一個固定的數值，另外一列為剩下的數據。

比如輔助列設為400，剩下的一列就是每個月的原數據減去400，然後拖動數據編輯窗口的藍色框線，除去原始數據在圖表中的顯示。

（注意編輯數據時，「輔助列」在「原數據-輔助列」的右側）

接着，将圖表類型更改為「堆積柱形圖」，就可以對兩部分分别修改顔色及形狀：

這裡留意兩點：

一是如果編輯數據時「輔助列」沒有放在「原數據-輔助列」的右側，橙色部分就會跑到柱形的底部；二是上面部分的彎曲程度跟輔助列數據的大小有關。

如果想要添加數據标簽，可以先讓輔助列的數據标簽顯示出來，右鍵——設置數據标簽格式——勾選「單元格中的值」，反勾選「值」，此時就會跳出編輯數據框供你選擇數據了。

結尾拖拽數據标簽後會有一條引導線，也可以通過在「設置數據标簽格式」中反勾選「顯示引導線」去掉。

②組合圖表

組合圖表，即圖表嵌套，主要是将兩個圖表分别設置為一個主坐标軸，一個次坐标軸，由此可以讓兩個圖表互不幹擾地進行顔色填充、複制粘貼等操作。

比如将兩個柱形圖組合，可以做出下面這樣的指标完成圖：

将柱形圖和折線圖組合，就顯示這張圖表：

将兩個條形圖組合，做出下面這樣的對比圖：

先以第一個為例，我們插入柱形圖，輸入數據：

接着點擊柱形圖，選擇「更改圖表類型」為組合圖表，确保兩個圖表都是簇狀柱形圖，然後勾選「目标值」為次坐标軸：

此時有兩個縱坐标軸，确保兩者的數據區間是一緻的，不然圖表呈現會出錯（選中柱形右鍵——設置坐标軸格式——設置邊界值），然後删除其中一個縱坐标軸：

接着進行修改配色和字體等微調，就大緻完成了，這裡需要注意兩個柱形圖如果都設置填充色，一些柱形就會被擋住，所以我其中一個隻設置輪廓色，另一個設置填充色：

有了複制粘貼以及第一個組合圖表的基礎，第二張火箭圖就變得非常簡單。

首先輸入兩列相等的數據，然後更改圖表類型時，一個為柱形圖，另一個為折線圖，勾選其中一個為次坐标軸，确保兩個縱坐标軸的數據範圍一緻後，删除其中一個縱坐标軸：

為了後面效果明顯，我先把圖片背景加上，網格線的設置可以通過選中網格線——右鍵設置網格線格式中，調整其透明度；接着将火箭圖标複制粘貼到折線圖的标記點，并選中折線圖，設置形狀輪廓為無，就可以把折線去掉，完成折線圖的美化：

接下來是柱形圖的美化，這裡繪制形狀稍微有些耗時，通過三角形編輯頂點 漸變填充得到：

調節好後進行漸變填充：

選中形狀右鍵——設置形狀格式——漸變填充——類型為「線性」，角度「90°」，設置兩個都為白色的光圈，前一個透明度0%，後一個100%：

現在可以對柱形複制粘貼啦，後面添加數據标簽還有圖表标題就不過多演示了~

最後是第三個對比條形圖的做法，首先插入條形圖，輸入數據，可以看到編輯數據的類别 2015-2018 跟條形圖中的順序是相反，通過選中坐标軸右鍵設置坐标軸格式中選擇「逆序類别」即可，熟悉後你也可以選擇倒着設置數據：

然後更改圖表類型，兩個都為條形圖，其中一個為次坐标軸，此時就會出現兩個橫坐标軸：

按照前面的例子，我們接下來需要對比兩個橫坐标軸的數據區間，删除其中一個，但目前兩個條形圖還是同向的，怎麼反過來？

這裡就需要在數據區間的邊界值上花點心思。我們把對比條形圖的中間線看作起始點0，左邊為負，右邊為正，就可以明白數據區間應該為一個負數到0再到正數的過渡：

觀察條形圖的坐标軸範圍是 0-5，所以區間設置正數最大值為5，負數最小值為-5，即區間範圍是-5到5，然後将其中一個逆序（勾選逆序刻度值），坐标軸就會倒置，從而起到讓條形圖相反的效果：

接着添加數據标簽，删除坐标軸，修改配色和字體，就不多說啦：

因為是組合圖表所以同樣有兩個縱坐标軸，目前這個是主縱坐标軸，想讓縱坐标軸（2015-2018）放在外面，我們選擇通過顯示次縱坐标軸來達成：

隻顯示次要縱坐标軸，結尾出現的坐标軸的邊框線可以通過形狀輪廓設置為無來去掉。

③系列重疊

系列重疊，即當數據包含一個以上系列時，可以在圖表中将其柱形 /條形 進行重疊。

案例一：

這個圖表有兩種做法，一種是百分比堆積條形圖，一種是系列重疊。

百分比堆積條形圖比較簡單，就不贅述了：

系列重疊法：

首先插入條形圖，錄入數據，一個系列為總比例100%，另一個系列為各個年份的占比：

接着選中條形右鍵設置數據系列格式，這裡有兩個調節選項：系列重疊和間隙寬度

系列重疊：調節每個類别中兩個條形重疊的程度，調節到100%即可完全重合

間隙寬度：條形的寬窄

最後調節顔色，加上數據标簽就完成這個圖表的制作。看起來百分比堆積更容易做，為什麼要這麼麻煩用系列重疊呢？因為運用系列重疊可以做出下面這樣的圖表~

案例二：

案例三：

案例三也是用條形圖做成的，用到了系列重疊 複制粘貼，參考我們上面的條形圖系列重疊案例就可以做出來，就不贅述啦。

我們來看下溫度計那張圖表是怎麼實現的。同樣是用到了系列重疊這個知識點，這次是柱形圖。

準備好三個溫度計~高度和寬度跟柱形的高寬盡量保持一緻：

對柱形圖設置系列重疊，然後将溫度計複制粘貼進柱形圖，填充方式選擇層疊并縮放：

沒關系，我們調節單位與圖片的比例，默認是1，我們可以往100調，如果形狀變形可以再增大數值進行微調：

這裡我調節成130，可以較好地使溫度計不變形，溫度計圖表就做好啦。

那今天先分享到這裡，全程很幹且需要耐心看完加動手操作系列。

一起複習下吧~

普通圖表的美化步驟——删除多餘元素、修改配色和字體、突出重點信息 微調

其他玩法——複制粘貼、組合圖表、系列重疊

因為重于演示操作，所以部分數據沒有經過專門設置，另外有些圖表的做法不止一種，礙于篇幅就不過多說明了，如果大家浏覽到有好看的柱形圖 / 條形圖，可以對照下這幾種方法看看怎麼實現。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!