先選中B1單元格(銷售大區),然後同時按下Ctrl+A鍵,選中全表數據。選擇數據選項卡,單擊分類彙總,在彈出的分類彙總對話框中,分别設置: 分類字段為銷售大區 ,彙總方式為求和,選定彙總項勾選收入預算、成本預算、利潤預算 然後點擊确定。
完成了按照銷售大區進行分類彙總,下面我們要進一步按照分公司來制作分類彙總。選中表格,選擇數據選項卡,單擊分類彙總,在彈出的分類彙總對話框中,進行第二次設置: 分類字段,分公司 ;彙總方式:求和 ;選定彙總項:勾選收入預算、成本預算、利潤預算, 替換當前分類彙總:取消對勾√(否則Excel會替換掉上一步的分類彙總結果) 然後點擊确定按鈕。
我們要取消分類彙總的話,還是在數據選項卡下單擊分類彙總,選擇全部删除選項,即可完成取消分類彙總的操作。
總結:分類彙總,全選數據單元格,選擇數據選項卡,選擇分類彙總,按照情況勾選需要的 要素。
制作下一級分類彙總,取消替換當前分類彙總的對勾
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