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excel表格辦公技巧總結

生活更新时间:2025-01-21 15:24:36

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）1

經常使用Excel辦公的老師們都應該知道，它最基本的組成部分是單元格，然而這個基本部分的格式設置可不簡單。單元格格式在整理數據中占用很重要位置，主要包括數字、對齊、字體、邊框、圖案、保護六種設置。每一種格式都有他獨特的效果，今天我們就來看一下如何設置這些格式以及這些格式都有什麼作用吧！

首先我們先來看一下單元格格式設置對話框在表格的那個位置？一共有三種方法。

其一，打開一個Excel表格，在【開始】菜單欄找到“單元格格式”功能區，點擊如圖所示紅色區域内的符号。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）2

其二，鼠标右鍵彈出下拉菜單欄，在最下方找到“設置單元格格式”即可。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）3

其三，鍵盤快捷鍵“Ctrl 1”。

彈出單元格格式對話框之後就可以開始進行設置了。

①數字

數字設置是對單元格内數據的呈現形式進行格式更改，主要包括常規、數值、貨币、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊以及自定義。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）4

②對齊

對齊是設置單元格内文本的位置，主要分為文本對齊方式、文本控制和文本方向。

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③字體

這裡主要完成文本的字體、字形、字号、顔色以及文字下劃線的設置，在右下角有文本預覽區。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）6

④邊框

邊框設置的是單元格的線條樣式和顔色，右側的“邊框”設置下，虛線代表無，實線表示有邊框，可以自由選擇添加上下左右任意方向上的邊框線。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）7

⑤圖案

圖案格式設置的是單元格底紋效果，先選擇樣式，其次再是顔色。（該格式不包括對文本的設置）

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）8

⑥保護

保護格式中有兩個選項，分别是鎖定和隐藏，該功能生效的前提是先設置保護工作表。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）9

在該單元格格式對話框中的設置不會影響到表格的上傳，所以老師們設置完格式之後，還是可以通過易查分系統發布制作好的信息表格，再将系統生成的查詢二維碼分享給學生，學生可以進行自主查詢。

excel表格辦公技巧總結（Excel教師辦公小技巧）10

易查分是一款在線查詢系統和填表系統生成工具。老師隻需把學生成績表的Excel表格上傳，就會生成一個專屬的網上成績查詢系統，生成後會得到一個專屬查分網址和二維碼。易查分适用于各類學校、培訓機構、老師、班主任，可以用于周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記，還可以用于工資查詢、水電物業查詢等等。這裡特别推薦給老師們，大家可以自行嘗試！

以上Excel的操作技巧,建議老師們收藏保存,以備不時之需!

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