有些很大的表格,包含一些沒有信息的空行,手工一行一行,删除會很麻煩。如何快速一次性的删除呢?
我們以下面的表格為例說明。這個表格一共有九行,但是2468行為空行。現在我們要一次性删除所有的空行。
任意選擇一列,點擊列标,例子中點擊了A列的列标,選中了A列。
在開始選項卡裡。點擊篩選的下拉菜單,選擇篩選功能。
此時A列列标的下方會出現一個下拉箭頭,點擊這個下拉箭頭會彈出内容篩選的菜單。
用鼠标左鍵點擊全選或反選前面的鈎,清除篩選。
清除篩選後,用鼠标左鍵給空白前面的方框打鈎,表示僅篩選此項。
空白後面有一個括号裡面的數據,5表示有5個空格。55.5%表示,空格占比是55.5%。
空白前面的方框打上勾之後,點擊确定。
此時表格中間顯示的都是空白項,所以看不到内容。
其中2,4 ,6,,8,10行的行标,變成了藍色,表示這幾行都是空行。
用鼠标選中這些空行,然後鼠标右鍵,選擇删除。
删除了空行之後,再次點擊篩選的下拉菜單,将全選前面方框的勾打上。
然後點擊确定。
說明一下,全選方框勾了之後,系統會自動将後面所有方框的勾都打上。
最後我們看到,所有的空行都被删除了。整個表格一目了然,沒有空行了。
注意事項:
删除空行後,也可以在篩選下拉菜單中再次選擇篩選,将篩選功能關閉。這樣A列下面的下拉箭頭,就消失了。
如果首行或者尾行被合并居中,那麼篩選功能将不能開啟。隻有取消所有合并單元格,才能進行篩選。
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