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excel粘貼選項

生活 更新时间:2024-11-20 01:41:01

定位功能是作為我這樣的财務表哥表姐經常使用的一個功能,比如我經常使用的幾個功能:複制篩選後的區域、标記公式區域顔色,查看哪些是非數值型數字等等。

定位功能是這樣子的:

第一個是定位彈出的框,第二個是點擊定位條件後供選擇的條件。

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)1

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)2

在excel中打開定位的快捷鍵是F5(筆記本的話功能鍵Fn F5)或CTRL G,兩個都行,我自己習慣用CTRL G,或者是在開始-查找與選擇下的定位條件也是可以的,不過就是有點麻煩,還是建議大家記住快捷鍵,畢竟是經常使用的功能。

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)3

我們接下來看看定位的常用功能

1.定位指定單元格

在開頭第一個框的引用位置輸入指定的單元格或單元格區域,這個适合查找表格比較巨大,查找比較費勁,拖動鼠标是經常會跨過去的那些情況,這個功能真的好用,比如我想查看某個單元格區域,比如G2:F10

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)4

2. 可見單元格

這個功能的使用應該是比較多的,大家也可以直接用快捷鍵ALT ;或是選擇框中的可見單元格,這個功能我的理解是用肉眼可以看到的區域。

舉個例子有人給了我一個表,說數據已經整理好了可以直接用了,但是我發現有隐藏的行,她說,隐藏的是不需要的,這時候你要是直接選擇複制粘貼,我告訴你,你會吃虧的,比如下面的一個例子

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)5

但是如果使用定位,結果就會大不一樣:

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)6

3.定位公式、常量等

這個對于搭建模型很是重要,比如在财務模型中我喜歡把公式區域标成淡藍色(并告知這些顔色區域是不能動的),常量區域标成淡橙色(這些區域是可以按照自己需要進行修改),以方便自己或其他部門的人使用。

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)7

我隻需選中這個區域,按下快捷鍵CTRL G,選擇公式,然後在選中的區域添加顔色即可,常量亦是如此。

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)8

我們可以明顯看到公式區域即合計的公式計算區域被選中了

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)9

4.定位空值

這個功能也是比較常用的,比如批量輸入數值或是批量輸入公式時,我就簡單舉一個批量輸入公式的例子,比如有下面一個表:

excel粘貼選項(與複制粘貼一樣重要的功能)10

大家可以看到第一個表需要合計,但是中間有很多橫線是不能輸入公式的,這時候我們就可以使用空值定位這個功能,快速輸入公式,我就不演示了,剩下的功能大家可以自己去試試了,都是比較容易理解的。

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