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excel怎麼制作工作證

職場更新时间:2024-08-24 17:22:07

日常工作中可能會遇到這樣情況，公司要給所有員工制作工作牌，一個工作牌包含哪些元素呢？公司名稱、姓名、照片、部門、工号等。如果一個公司幾百人，你不會傻到一個一個去做吧？

今天為大家介紹如何用Excel批量制作工作牌：

一、先準備員工信息庫，包含制作工牌所需要的姓名、工号、職務、照片

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）1

為了方便編輯公式和理解，給姓名、工号、職務、照片和員工信息庫這張表做了自定義：

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）2

二、選擇姓名

選中姓名單元格G12，選擇“數據——數據有效性”，在設置裡面選擇序列，同時來源限定=姓名，如下圖：

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）3

三、匹配工号、職務

（1）在工号單元格G11輸入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,員工信息庫,2,0))

（2）在職務單元格G13輸入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,員工信息庫,3,0))

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）4

Vlookup函數用于查找匹配的信息，代表查詢員工信息庫，分别返回第2列工号、第3列職務信息，IF函數代表如果G12是空白，則工号、職務分别是空白。

四、制作照片

第1步 在“自定義快速訪問工具欄—其他命令”，添加照相機，照相機用于拍攝單元格照片

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）5

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）6

第2步 在工作證頁面，随便選擇一個單元格，點擊照相機拖動一下，将照相機拖動和員工信息庫中照片大小一緻

第3步 “公式——名稱管理”——自定義名稱“工作證”，引用位置輸入=IF(工作證!$G$12="",員工信息庫!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作證!$G$12,姓名,0)))

單擊照相機單元格=工作證

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）7

Index函數：用于查找匹配的單元格

Match函數：用于查找匹配的單元格

IF函數代表當姓名G12為空白，照相機單元格返回員工信息庫中D6單元格内容

隻要在G12單元格的下拉菜單中選擇員工姓名，就可以得到匹配的工牌信息。

excel怎麼制作工作證（Excel-批量制作工作證）8

全公司員工的工作牌，一個Excel就能搞定，是不是大大提升了你的工作效率！

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