做多年文秘工作的人，有時都在行文中正确使用序号與标點，更何況其他非經常從事文字工作的人。
行文中正确使用序号與标點是行文規範的基本要求，但在實際中材料中，我們常常能見到這樣，或那樣的錯誤。那麼，行文中如何正确使用序号與标點呢？
一、序号與标點的正确使用
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的詞語後，應該用逗号（，），而不能用頓号（、）。
如：“首先，……。”而不能寫成：“首先、……。”
2．“一”、“二”、“三”等序号後應該用頓号（、）。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号後應該使用齊線墨點（實心小圓點 .），而不能用頓号（、）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等後面不再加标點符号。如，“（1）如何如何”。不能寫成“（1）、如何如何”。
5．文章的層次順序應依次是：
一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3. (1) (2) (3) 。
二、正确使用“括号”
年份外的括号應該用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不應該用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【 】”。
如，“粵教辦字〔2005〕5号”，而不能寫成“粵教辦字[2005]5号”。
三、連接号和破折号的區分
1．凡文中使用連接号的應該使用“～”，而不使“—”或“ ── ”。如：2005年9月～10月，不能寫成：2005年9月-10月。
2．凡文中使用破折号的應該使用占兩個空格的連線
“──”，而不用“～”或隻占一個空格的短線“—”或兩個短線“— —”表示。
四、年份中的“零”的正确使用
1．成文時間應用漢字将年、月、日标全，“零”寫為“〇”。如“二〇一〇年四月一日”。不能寫作“二0一0年四月一日”或“二零一零年四月一日”
2．各類通知、告示、獎牌、證書等日期的書寫，要做到漢字和阿拉伯數字不混用。年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2005年10月”。
五、相鄰的兩個數字間的頓号的正确使用
1. 相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓号。例如：兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘（正确）2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘（錯誤）
2.相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓号。例如：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線 （正确）初中一二年級 國棉六七廠 八九兩個月 退居二三線 （錯誤）
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