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縮印怎麼設置比較好

生活更新时间:2025-01-11 00:04:28

當打印word文檔或者Excel表格時，如果花費很多時間去編輯格式，又或者需要把内容盡可能花最少的紙張頁數打印出來，那麼，有什麼辦法可以快速打印出來呢？縮印就可以幫到忙，縮印怎麼設置？小編整理了word文檔和Excel表格的縮印方法，快來看看吧！

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）1

途徑一：設置word文檔的縮印

步驟一：使用快捷鍵Ctrl A全選内容，Ctrl D設置字體，或者使用鼠标拉取内容，将字體的“字号”設置為“8”。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）2

步驟二：完成步驟一不要按确定，點擊“字符間距”，選擇“間距”的“緊縮”，将“值”改為“0.01”，最後點擊“确定”。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）3

步驟三：點擊鼠标右鍵，選擇“段落”。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）4

步驟四：将“固定值”改為“0”，最後點擊“确定”。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）5

步驟五：點擊最上方的“頁面布局”，找到“分欄”，選擇“兩欄”，也可以選擇“三欄”，看需求而定，整個縮印就設置好了，直接打印即可。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）6

途徑二：設置Excel表格的縮印

步驟一：點擊表格左上角的“文件”，查看“打印預覽”。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）7

步驟二：調整好“紙張類型”和“紙張方向”，表格數據多的時候，可以一鍵“将整個工作表打印在一頁”，整個表格就會自動縮放在一張紙上面。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）8

步驟三：如果表格數據很少的情況下，調整“縮放比例”即可。

縮印怎麼設置比較好（縮印技巧你知多少）9

打印過程中遇到以上問題，均可使用上方的步驟來解決，可以省去很多時間，工作效率大大提升，小編以前不會縮印，每次的文檔和表格都要一個一個地去編輯，花費很多不必要的時間，縮印怎麼設置？一起來學會使用縮印技巧吧！

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