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标書表格的整理方法

生活 更新时间:2024-11-29 04:51:32

标書表格的整理方法(從制作到裝訂遞交都有這些步驟)1

在進行工程招投标活動的時候需要提前編制好工程類标書,投标單位進行投标的時候就依照工程類标書的内容要求等進行編制并遞交招标單位。這個過程對于一些新人小白來說可能不太熟悉,因此,這篇我們就重點為大家講述從工程類标書制作到裝訂遞交的流程步驟,希望對大家有參考作用。

标書表格的整理方法(從制作到裝訂遞交都有這些步驟)2

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首先對招标文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行标注。

查看招标文件中要求的資質、技術和條款我方是否完全滿足,如不能滿足立即提出并報告上級尋求解決方案。

招标文件如有限價,先初步預算本次投标總價,如果超出招标預算,立即報告上級和項目負責人。

根據評标的商務、技術和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質。

當上述内容完成後盡快通知技術工程師給予詳細報價,如果招标文件要求需做環保工程盡快通知環保工程師給予設計和報價。

标書表格的整理方法(從制作到裝訂遞交都有這些步驟)3

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接下來嚴格按照招标文件中要求的投标文件組成格式進行編寫投标文件。如設計圖紙單獨打印,要在投标文件中留出與圖紙相等的空白頁。

 向項目負責人确認付款方式,與公司生産部負責人确認交貨期是否滿足。

投标文件全部完成後仔細檢查、審核,然後讓同事再相互幫助檢查,最後由技術主管李工進行最後的審核。審核無誤後将投标文件壓縮發給項目負責人複查。

項目負責人審查無誤後,再次确認投标文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件内容頁碼相符合。

根據招标文件要求,為方便開标,開标一覽表、投标保證金複印件是否需要一同裝訂在單獨的信封内密封提交。

招标文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投标文件正本裝在一起密封。

仔細閱讀招标文件關于标書裝訂條款。如投标文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什麼位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求,仔細檢查和确認。

标書表格的整理方法(從制作到裝訂遞交都有這些步驟)4

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最後所有文件經檢查确認無誤後,開始打印,裝訂,密封,蓋章。

在裝訂封面前,提前通知裝訂公司對機器進行預熱,在裝訂封面的過程中,要仔細檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免出現漏字現象。

最後根據開标時間(除節假日)選擇發送快遞的公司。

及時關注招标公司是否有補充公告、答疑公告和澄清公告。

投标保證金盡量在開标前兩三日(除節假日)提交,以确保我方及時出現更變。

在投标文件制作的整個過程中需對時間進行控制和合理安裝。避免開标之時投标文件未送到目的地。

标書表格的整理方法(從制作到裝訂遞交都有這些步驟)5

綜上所述,通過上文我們可以了解到在工程類标書的流程步驟中可以分為三大階段,也就是閱讀招标文件、嚴格按照招标文件要求編寫投标文件、對投标文件檢查、打印、裝訂、密封、蓋章等後續工序,這三個步驟中也含有很多細節操作,都是需要我們仔細謹慎才能注意到的,我們一定不能馬虎哦!你怎麼看說說你的看法吧!歡迎轉發關注哦!謝謝!

标書表格的整理方法(從制作到裝訂遞交都有這些步驟)6

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