大家好,我是珍妮。
一度以為,word隻是一個碼字工具。
直到去年參加廣美的本科畢業設計展,看到…
(那天是認識珞珈的第一天,我好像暴露了什麼)
@2016廣美本科畢設作品,表白這位作者
設計理念:
作者選取了文字編輯軟件—Word作為設計工具,選擇最常用的日常符号—标點符号作為主要設計工具。
通過兩者結合,以世界旅行為主題,傳達希望大衆重新看待生活中的元素、工作和和熱愛生活的觀點。
【1】重複性操作?
實際上,Word作為一款我們最常用的Office軟件,你總會遇到這些問題:總是對不齊的文本,讓人抓狂的自動編号、圖片無法控制、标題樣式與編号間隔太大等等。
對Word來說,重複性很高的工作,其實都可以用其他方法解決。
比如:
① 總是自己出現的自動編号
其實是Word的自動套用格式的設置。想讓它不再自動出現,可以在Word的後台設置。【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正】-【鍵入時自動套用格式】,取消勾選自動編号。
② 标題樣式
應用樣式後,标題和編号的間距突然變大了。選中編号,右鍵彈出的菜單命令,選擇【調整列表縮進量】-編号之後,選擇自己需要的間隔。
作為一款實用頻率最高的辦公軟件,學會Word能節約很多工作時間,還有減少抓狂的瞬間。(微笑臉,别問我怎麼知道)
【2】排版軟件!
你知道嗎?
Word,除了是款碼字工具,它還是一個很棒的入門排版軟件,在某些方面可以媲美專業的排版軟件。
(現主流雜志和其他印刷品的排版編輯軟件)
Indesign用于多頁面的排版設計,具有和Word類似的所見即所得效果,能夠産生出專業級的全色彩效果,非常強大及專業的排版軟件。
對比Indesign,Word就是款零門檻的排版軟件。
你習以為常看到的Word文檔,是不是這樣(把Word當記事本)?
而這是珍妮,十分鐘用Word排版做的效果。
明明都是一樣的文字,為什麼下圖這麼好看(因為是珍妮做的呀,不能打臉),這就是排版的魅力。
【3】Word排版6原則
這篇文章,珍妮想和你分享Word排版設計套路(設計原則),掌握這些套路,可以實現不同類型的文檔排版任務噢。
① 留白
在手機看的微信文章,你覺得哪個閱讀效果更好?
右圖修改後的的效果,明顯更好。
我們發現更多的留白使文字更容易浏覽。修改後,對頁面兩端縮進1厘米,對長句子進行分段并隔行顯示。
段落之間的留白,依靠設置段落的間距和行間距實現。
通過對頁邊距的留白,段落和段落之間的留白提升了閱讀體驗感,也增加對内容的區分。
② 對齊
你覺得哪一種對齊方式最好?
其實,不管是左對齊、右對齊還是居中對齊都是不錯的。當頁面以其中一種對齊方式的對齊時,都仿佛有條隐藏的線引導你閱覽文字段落。
如果一個頁面上有超過一種對齊以上(對新手來說),就會給人感覺信息混亂。
我們做PPT的時候,經常說:對齊是排版高大上的秘訣。無論你的文檔排版如何,隻要是統一一種對齊方式,起碼可以達到及格線。
③ 親密
有關系的靠在一起,沒關系遠一點。
這份Word簡曆的标題與内容是一組的,于是它們靠的很近。而段落與段落之間,就保持一定的距離。
親密,把相近的内容放在一起,形成一個模塊。常用在段落和段落之間的間距,讓人更加容易閱讀。
④ 對比
很容易理解,可以對字體加粗、放大、添加顔色等等,起到突出重點的作用。
⑤重複
可以理解為頁面上出現統一的元素,讓整個文檔看上去統一和規範。
比如,員工手冊上的頁碼統一添加方塊填充底色,統一的标題和正文字體,統一的間距與行距。
⑥可自動更新
這一個是在長文檔裡,尤為重要的原則。對于需要不斷發生變化的内容應該使用Word自動化功能。
比如, 标題編号自動化、交叉引用、插入頁碼、使用目錄等。
前5個原則不僅适用于Word,也适用于其他排版工具,秒贊:)
【4】具體問題具體分析
關于文檔排版,包含的設計原則和技巧,都可以出書了。
相信大家在做PPT時也深有體會,有時候運用同樣的設計原則,也做不出好看的排版。
制作不同類型文檔,其實都有不同的設計思路:
① 純文字類
很多時候,我們的文檔完全都是文字為主,甚至沒有一張圖片。為了避免視覺的單調,可以通過以下方法來增添内容的層次感。
對标題文字進行裝飾,例如放大字号、添加顔色及下邊框,讓标題更加突出醒目;
對段落進行間距與行距的調整,适當的留白讓文章更容易浏覽;
添加背景圖片,提高文檔的可觀賞性。
純文字類改進前後對比
② 文表類
有了表格之後,文檔看上去就好很多了。但是表格線條太多,給人感覺也不清爽。
對表格标題行添加底色,營造結構感。新手建議用同類色或者相近色進行搭配。
把黑色的表格線條設置成淺灰色甚至删掉部分線條,提升表格通透感。
同類型表格的保持外觀一緻,重複一緻的元素達到文檔統一性。
文表字類改進前後對比
③ 圖文類
圖片在文檔中,占得比例越多,文檔的視覺效果就好,更吸引人閱讀。
放大圖片比例
可以對圖片部分區域進行裁剪,突出圖片主題
圖文内容通過栅格式排版整齊排列,以某一基準線對齊,表現出整齊的排版效果。
圖文字類基本排版舉例
以上是本次的全部分享。
希望對你有所幫助,便不負我通了個宵。
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