出于對内容、版權等保護的目的，有的Word文檔我們不希望别人能夠打開，又有的希望隻能閱讀而不能修改，還有的希望隻有部分文檔能被訪問或修改。面對不同的保密需求，我們該采取什麼樣的措施來保證自己的文檔“密”不外傳呢？
另存也能加密！
通過保存文件時設置權限，可以讓文檔在打開時或修改時受到限制。打開文檔後選擇“文件→另存為”，點擊“保存”按鈕左側的“工具”按鈕，然後點擊“常規選項”。
在權限設置窗口中，設置文件打開時候的密碼，還可以設置修改文件時的密碼。二者可分别或者同時設置。
如此設置之後，沒有密碼就無法打開，或者打開後沒有修改密碼就無法修改文檔了。
強制保護防編輯
限制編輯的第二種方法是通過“審閱→保護→限制編輯”，在編輯限制設定下拉列表中，将“編輯限制”區域更改為“不允許任何更改(隻讀)”模式，然後點擊“是，啟動強制保護”。這樣也能設定對文檔編輯的限制，打開後隻能閱讀文檔了。
文檔隻讀萬無一失
如果要設定對文檔部分内容的不同權限限制（給不同人不同使用權限），可在選擇部分文檔内容後，選擇格式設置限制類别，然後選擇限制編輯的類型，再點擊勾選“例外項”下面的“每個人”，對不限制的區域進行設置。啟動強制保護即可。
老司機教你解壓加密
借助于第三方工具添加密碼，最典型的和易于實現的是利用壓縮軟件WinRAR或好壓等實現。
右鍵将文件添加到壓縮包中，選擇“密碼”選項卡設置訪問密碼。
在“常規”選項卡中，選中“壓縮後删除源文件”複選框。點擊“确定”壓縮。這樣壓縮後，用密碼打開壓縮包才能訪問Word文檔，而原來的文件在壓縮結束時已經被自動删除掉了。
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