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excel常用公式基礎教程

生活 更新时间:2025-02-22 02:03:43

excel常用公式基礎教程(公式的組成元素及其基本介紹)1

公式是excel表格中最常用的應用之一,是整理和分析數據必會的基礎知識,而關于公式的組成元素,大多數人可能了解的并不完整,這篇文章便介紹一下公式的各組成元素。

公式通常以等号“=”開始,包含以下全部或其中部分元素:函數,引用、常量和運算符。

我們按照不同元素分别介紹。

一、函數

函數其實是excel表格内置的計算程序,通過指定的參數,按照設定的計算程序進行運算,而得出計算結果。

函數的表達式由函數名稱、左括号開始右括号結束,其間可以包含一個或多個參數。如函數sum的語法表達式可以為:=sum(A1,A2,3,4……),目前版本中,一個函數的參數最多為255個。

但有些函數也可以沒有參數,如today()、now()等函數表達式。

函數是公式的重要組成部分,按照其作用可以分為日期函數、統計函數、判斷邏輯函數、數學和三角函數、财務函數、查找引用函數等等,目前excel版本有四五百個函數,但大多數函數使用并不多,大家熟識的常用函數在一百個以内。

所以掌握這部分的常用函數,可以解決大多數的日常數據計算和整理工作。

二、引用

公式的引用有A1引用樣式R1C1引用樣式,以及相對引用、絕對引用混合引用

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所謂引用樣式,實際就是引用單元格的表現形式不一樣,如第1行第1列的單元格,可以用A1表示,也可以用R1C1表示,即行(row)為1,列(column)為1。B2則可以表示為R1C2。

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可以發現當引用樣式為R1C1時,表格中的列序号也使用數字表示。

我們可以在excel選項中進行R1C1樣式的設置,隻需勾選“公式”中的“R1C1引用樣式”。

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而關于相對引用、絕對引用和混合引用,在進行公式填充時,區别就非常明顯,我們通過一個單元格來區分它們的不同含義,也通過符号$來表示絕對引用。

$A$1,屬于絕對引用,行和列都固定不變,在拉動公式向下或向右填充時,該單元格不會發生任何變動。

如果是$A1,屬于混合引用,即A列固定,行随公式向下填充而變動,而在向右拖動公式時,公式不變,仍為$A1。

如果是A1,則屬于相對引用,行列會随公式填充發生相應變動。

此外還有三維引用樣式,如=SUM(Sheet1:Sheet13!A1),表示取值工作表1到工作表3中單元格A1的值,然後通過sum函數求和。

三、常量

常量比較好理解,是無需通過計算得出的值,比如數字123,文本“優秀”,日期2022/3/23。

在一些公式中,如:=1 2 4-5,出現的元素隻有常量和運算符号。

下面就來介紹第四個公式組成元素,運算符号。

四、運算符号

運算符号分為算數運算符,比較運算符,文本連接運算符和引用運算符。

首先是算數運算符,包含常用的加減乘除等符号。

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算數運算符是公式中的基礎運算符号。

比較運算符就是大小于,等号,大于或等于和小于或等于等,如下圖所示:

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比較運算符在判斷函數中使用較多,但大家可能對大于或等于,小于或等于及不等于的符号使用還不熟悉,尤其在一些函數中,比較運算符還需要用添加雙引号并使用連接符号“&”連接單元格地址或常量。

因此比較運算符的應用需要多練習使用。

文本連接運算符則特指“&”符号,通過連接符将兩個文本或多個單元格連接起來。

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文本連接符号在公式中使用較多。

引用運算符包含冒号,逗号和空格,其含義如下圖所示:

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此外,公式的查看可以點擊單元格,在編輯欄中看到完整的表達公式,如果雙擊單元格則進入單元格編輯狀态,可以進行公式的編輯和修改。

以上就是今天的全部内容,主要介紹了公式的幾個組成元素,屬于excel很基礎的知識,了解這些知識,可以加深對函數表達式的認識。

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