Excel 中，通過創建“表格”，能夠輕松地對數據進行分組和分析，并且能夠獨立于工作表中其他行列的數據，來單獨對“表格”中的數據進行篩選、排序等操作。另外，“表格”還具有一些常規表格不具備的特性，如固定标題行、表格區域自動擴展、自動填充公式等，Power Query、Power Pivot等加載項也依賴于“表格”。

接下來小編帶領大家學習了解 Excel 2019 的“表格”功能。為了便于區别，文章中除功能區的按鈕名稱以外，其他部分均以“超級表”來代稱這一特殊的“表格”。

創建“超級表”

創建“超級表”的步驟如下。

❖選取對象，也就是待生成“超級表”的單元格區域，如圖 1-1 所示的 A1:B9 單元格區域。如果整個數據區域中沒有任何空行或空列，可選取其中任意一個非空單元格（如 A4）作為選取的對象。

圖 1-1 【套用表格格式】

❖在【開始】選項卡下單擊【套用表格格式】下拉按鈕，在擴展菜單中可選擇任意一種表格樣式，如圖 1-2 所示。

圖 1-2 【插入】→【表格】

也可在【插入】選項卡下單擊【表格】按鈕，如圖 1-2 所示。或是按<Ctrl T> 或<Ctrl L> 組合鍵。

❖在彈出的【創建表】對話框中保留默認設置，然後單擊【确定】按鈕以生成“超級表”，如圖 1-3 所示。

圖 1-3 生成“超級表”

“超級表”的特點

超級表具有以下特點。

❖有且隻有一行标題行，标題行的内容為文本格式且無重複，原字段标題有重複的，多次出現的标題上會加數字來區分。

❖自動應用表格樣式。

❖所有合并的單元格自動取消合并，原有内容在原合并區域左上角的第一個單元格顯示。

❖選取“超級表”中任意單元格，向下滾動工作表時，表格标題自動替換工作表的列标，如圖 1-4 所示。

圖 1-4 滾動表格，列标題自動替換工作表列标

❖标題行自動添加【篩選】按鈕，還可以在“超級表”的基礎上插入【切片器】，對數據進行快速篩選，如圖 1-5 所示。

圖 1-5 在“超級表”上插入【切片器】

“超級表”應用範圍的變化

在“超級表”右下角有一個應用範圍的标記，如圖 1-6 中箭頭所指位置，用鼠标拖放這個标記可以調整“超級表”的應用範圍。

圖 1-6 “超級表”的應用範圍标記

還有一種調整方法是在【表格工具】【設計】選項卡下單擊【調整表格大小】按鈕，在彈出的【重設表格大小】對話框中重新指定表格範圍，如圖 1-7 所示。

圖 1-7 調整“超級表”大小

“超級表”的應用範圍可以自動擴展，在“超級表”的右側或下方任意與“超級表”相鄰的單元格裡輸入内容，“超級表”的大小自動擴展到包括新輸入内容的單元格。新擴展的列會自動加上标題，原标題内容如為【自定義序列】，則新标題内容按序列規則自動生成，否則自動生成“列 數字”的默認标題。

清除整行或整列的内容，并不會導緻“超級表”範圍自動縮小，如果需要縮小“超級表”的範圍，除了用鼠标拖放應用範圍标記和調整表格大小以外，還可以使用【删除列】或【删除行】功能。

“超級表”的計算

1計算列

“超級表”默認啟用計算列功能。

如果在“超級表”右側相鄰列的任意單元格輸入公式，“超級表”區域除自動擴展外，還自動将公式應用到該列的所有單元格，如圖 1-8 所示。

新增的計算列，會出現一個【自動更正選項】的智能标記，用戶可以根據需要修改設置，如圖 1-9 所示

圖 1-8 公式自動應用到一列中

圖 1-9 自動更正選項

“超級表”的表格大小能夠随數據自動擴展。例如，以“超級表”為數據源創建數據透視表和圖表，當在“超級表”中添加數據時，圖表和數據透視表的數據源範圍也會随之自動擴展。

如果因為某些誤操作導緻這一功能失效，可以依次單擊【文件】→ 【選項】，打開【Excel 選項】對話框。再依次單擊【校對】→【自動更正選項】命令，打開【自動更正】對話框，在【鍵入時自動套用格式】選項卡下，選中【将公式填充到表以創建計算列】複選框，最後單擊【确定】按鈕，如圖 1-10 所示。

圖 1-10 開啟計算列功能

2彙總行

在“超級表”中可以使用【彙總行】功能。

選取“超級表”中任意單元格，在【表格工具】的【設計】選項卡下選中【彙總行】複選框， “超級表”會自動添加一行“彙總”行，默認彙總方式為求和，如圖 1-11 所示。

圖 1-11 “超級表”的彙總行

單擊彙總行中的單元格，會出現下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇不同的彙總方式，Excel 會自動生成相應的公式，如圖 1-12 所示。

圖 1-12 下拉列表中選擇彙總方式

添加彙總行後，如果在與“超級表”相鄰的下方單元格輸入内容後，将不會自動擴展“超級表”的應用範圍。此時可以單擊“超級表”中最後一個數據記錄的單元格（彙總行的上一行），如圖 1-12 中的 C9 單元格，按<Tab>鍵向表格中添加新的一行，彙總行中的公式引用範圍也會自動擴展。

通過以上的介紹，大家是否更深入系統地了解了Excel中的“表格”呢，這些或許都是平常在使用過程中容易忽視的基礎，但對學好Excel函數與公式卻是不可或缺的知識。

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