今天和大家分享5個Word表格常見問題處理技巧,一起來看看吧!
一、按統一的格式填寫在工作中,經常會把表格文件分發給個人填寫後再集中整理的情況。總會發現登記表格式混亂,填寫内容五花八門,如何讓收到表格的人隻能按統一的格式填寫呢?
解決辦法:
開啟【開發工具】功能。有的同學的Word菜單欄并沒有顯示【開發工具】選項卡。這時候,需要在【文件】-【選項】-【自定義功能區】中,看一下右側的【自定義功能區】是否有【開發工具】選項,如果有,隻需勾選即可;如果無,在左側的“從下列位置中選擇命令”中選擇“主選項卡”,将【開發工具】添加到右側即可。最後點擊“确定”,即可在菜單欄中調用【開發工具】。
二、同一個單元格被拆分到兩頁
明明是同一個單元格的,卻被拆分到兩頁上,這時要怎麼處理,讓其處于同一頁面内?
解決辦法:
将表格定位在表格中的任意單元格,右擊選擇【單元格屬性】,在打開的界面中選擇【行】選項,随後取消【允許跨頁斷行】的複選框,點擊确定即可防止表格跨頁顯示。
三、表格跨頁沒有顯示對應的标題行
表格跨頁顯示卻沒有對應的标題行,這時要怎麼操作?
解決辦法:
選中表格标題,點擊布局——數據——重複标題行,表格便會自動添加标題行。
還會遇到這種情況,明明已經添加重複标題行了,但還是無法顯示,怎麼回事?
解決辦法:
點擊任意單元格,右擊選擇【表格屬性】,點擊【表格】屬性,将【文字環繞】設置為“無”即可。
四、表格增加下拉菜單選項
在Word中制作下拉菜單,是需要借用開發工具的,沒有開發工具的小夥伴需要先添加開發工具。點擊文件——選項——自定義功能區——主選項卡,勾選開發工具點擊确定即可使用。
解決辦法:
點擊開發工具——控件——下拉列表内容控件——屬性,打開内容控件屬性,在添加選項中輸入第一個選項名稱,之後再點擊添加輸入第二項内容,以此方式繼續添加。
若是其他地方需要,可以用複制粘貼功能。
下拉菜單選擇一次之後就自動鎖定了,該如何操作呢?
選中内容,點擊開發工具——控件——控件屬性,在打開的對話框中選擇【内容被編輯後删除内容控件】即可鎖定。
五、Word内的表格自動計算
在 Excel 表格裡求和很簡單,其實 Word 表格裡也可以求和,其實也很簡單。
解決辦法:
選中需要求和的單元格,點擊上方菜單欄布局-數據-公式。
公式直接就是求和函數,點擊确定就可以求和了。
下方的那些肯定不能像 Excel 表格那樣下拉了。
需要選中複制已經求和的數字,再選中下方空單元格進行粘貼,粘貼後發現還是和第一列一樣的數字,怎麼辦?
再按 F9 刷新,就可以了。
以上就是和大家分享的内容,雖是小技巧,但在實際工作中卻時常遇到,希望對大家有所幫助。
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