今天和小夥伴分享關于word拆分與合并的技巧,熟練運用這些小技巧功能,可以大大幫助我們提高工作效率,高效辦公。那麼是如何快速的将一篇Word文檔拆分成多個文檔以及多個文檔如何合并成一個文檔呢?趕緊往下看,學起來吧~
标題拆分我們可以快速的将标題拆分成多個獨立的文檔,這裡需要用到的操作就是标題樣式。
操作方法:
打開我們需要拆分的文檔,選中拆分的标題,點擊【樣式】選擇任意一種。
然後點擊【視圖】-【大綱視圖】-【顯示文檔】-【創建】-【拆分】-【大綱視圖】
最後就是按照正常保存的操作就能夠得到獨立的标題文檔辣~
頁面拆分
在編輯word文檔的時候,有時需要看着第一章的内容來編寫第五章的内容。但是内容太多,兩處内容無法在屏幕上同時顯示。貼心的word為我們提供了窗口拆分功能。拆分窗口以後,我們就可以很便捷的查看文檔中文檔了。
首先,切換至【視圖】選項卡—選擇【拆分】功能;
單擊【拆分】命令以後,屏幕上會出現一條拆分線條,将頁面内容一分為二。将鼠标移動到上\下窗口區域中,就可以分别查看拆分窗口裡面的内容了。
同時,我們可以選中拆分線條,上下移動拆分線條,自行調整拆分比例。
需要删除拆分窗口很簡單,可以直接單擊【取消拆分】功能,也可以直接雙擊拆分線條。
窗口拆分
剛剛我們學習了頁面拆分的技巧,拆分以後是方便上下查看文檔的,如果是想左右查看文檔,我們可以用【新建窗口】功能;
切換至【視圖】選項卡,選擇【新建窗口】命令。 單擊【新建窗口】命令以後,word會将當前的文檔添加一個窗口,我們并排放着兩個窗口,這樣我們對比兩個窗口中的内容就很方便了。
拆分文檔以後,标題欄顯示的文件名稱會跟原來的有點不一樣,拆分後文檔名稱會以【文件名:n】的形式顯示拆分的數量。
如果想切換窗口,單擊【視圖】頁面右上角的【切換窗口】,在展開的列表中,可以根據自己的需要選擇不同的窗口即可。
快速創建多個文檔
操作方法:
我們有時候需要新建多個Word文檔,一個一個的創建雖然速度也不慢,但是S姐還有一個更快的方法, 瞬間就能創建出10個文檔。
首先我們新建一個文本文檔,在裡面輸入
@echo off
for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx
然後進行保存。
然後我們需要将這個後綴名為".txt"的文件改為“.bat”格式。如果看不到後綴名可以雙擊【此電腦】-【查看】-【選項】-【更改文件夾和搜索選項】-【查看】,在高級設置的下拉菜單中取消“隐藏已知文件類型的擴展名”對勾。
最後一步就是雙擊這個“.bat”文件,就會在當前文件夾迅速創建出10個文檔。
ps:
echo off:表示在批處理文件執行過程中,隻顯示結果,而不顯示執行的命令;
For命令: For參數 %%變量名 IN (相關文件或命令) DO 執行的命令;
/L:叠代數值範圍
(1,1,10):表示開始值是1,步長值是1,終止值是10,所以生成序列1-10
快速合并多個文檔操作方法:
當我們需要進行合并文檔的時候隻需要任意點開其中一個文檔,然後點擊【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】然後選中需要插入的全部文檔,最後點擊确定就OK辣~
以上就是今天的全部内容了,都學會了沒有?
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