用郵件合并中的【新建标簽】功能，不僅可以打印圖書标簽，員工胸卡、參會證、準考證、産品合格證、檔案盒标簽……一切需要批量打印的且需要在一頁紙中打印多份的東西，都可以通過标簽功能來實現。

來看一個應用實例。

這是一個産品合格證模闆，現在有一批産品要打印合格證，設備的名稱、編号等信息已經整理好了，這裡模拟了40條記錄，實際應用要比這個數字大的多。如下圖：

一條一條複制粘貼絕對不是我們要的做的事情！批量打印這些合格證，正是标簽功能的強項。

1、新建标簽

單擊郵件合并向導中【标簽選項】對話框中的【新建标簽】，為合格證量身定做一個新标簽。這一步，是整個操作過程中含金量最高的一部分。

接着在上面的【标簽詳情】中設置合格證的尺寸，将各個參數設置完成後，Word會自動按照給定的合格證的寬和高來劃定頁面布局。

這些參數看上去很複雜，其實結合上圖中的預覽圖對比一下你就會明白，其實很簡單啦。隻不過在設置之前需要提前計算一下數據。這裡提醒大家注意以下幾點：

1. 先給自己的标簽取一個易于識記的名稱，注意，選定頁面大小後，【标簽名稱】那裡的名稱可能會改變，所以應該先選擇頁面尺寸，再重命令【标簽名稱】；
2. 不要急着去設置标簽的高度和寬度，應該先指定在1頁紙中計劃排放多少個标簽，也就是指定好标簽的列數和行數，否則有可能會出現警告提示，還得重新設置，這裡設置的是2列4行；
3. 注意縱向（橫向）跨度的尺寸與上（側）邊距的設置，縱向跨度*标簽行數 上下邊距的值不能超過紙張的高度，橫向尺寸亦然。

初次操作可能有點一臉懵的感覺，沒關系，還可以在紙上畫畫草圖嘛，設置多了就好了，呵呵。

2、開始郵件合并

自定義的合格證标簽定義好了，返回【标簽選項】對話框，在産品編号列表中選擇剛才定義的新标簽，單擊【确定】：

進入到下一步操作，Word會在當前文檔應用标簽設置，應用标簽後，可以看到這樣的效果：

從上圖中可以看到，頁面已經被劃分成了很多的表格區域，現在，打開合格證模闆，複制合格證套打表格，并将之粘貼到左上角的第1個标簽中，如果覺得标簽網格設置的不夠合适，可以随時通過【标簽選項】進行修改：

3、合并數據

接下來，通過【郵件合并向導】選擇收件人：

單擊【浏覽】，在彈出的【選擇數據源】對話框中找到剛才的Excel工作簿，選擇保存産品數據的工作表，确定後，Word就會将數據導入進來。

現在，通過【郵件合并】選項卡中的【插入合并域】将要合并的域字段添加到合格證中的對應位置，添加完成後，可以通過【預覽結果】命令查看合并效果：

當然，通過【郵件合并向導】中的【編排标簽】也可以實現此功能：

到了這裡，達人哥碼字碼的也快吐血了，終于到了見證奇迹的時刻了！

Now，please單擊向導中的【更新所有标簽】按鈕：

……

當當當當！成功的喜悅有木有？！

最後，完成合并的選擇，自己定吧，直接打印還是生成單獨的文檔，任你選擇！

圖文作者：鄭志澤

ExcelHome雲課堂講師

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