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單元格的内容如何快速合并

生活 更新时间:2024-09-04 09:12:41


單元格的内容如何快速合并(單元格還能批量合并)1


雖然說合并單元格在Excel中一大禁忌,但工作中還是經常要用到的,合并單元格後能讓表格版面更清晰,閱讀者更易理解。今天小編就教大家如何按部門快速合并單元格(如下圖),公司人事和财務部門可要看一看喽。

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具體操作步驟:

第一步:選中整個表格,點擊【數據】選項卡中的【分類彙總】按鈕,在彈出的窗口中,選定彙總項:勾選【部門】,去掉其他勾選,點擊【确定】按鈕返回工作區;

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第二步:選中需要合并的單元格區域A3:A19,按F5鍵或Ctrl G鍵,新窗口中點擊【定位條件】,選擇【空值】,最後點擊【确定】;

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第三步:經過上一步操作,選中了A3:A19單元格區域内的空白單元格,這時點擊【開始】選項卡中的【合并後居中】按鈕,再複制A3:A19單元格區域,并粘貼到B3:B19單元格區域,粘貼時,鼠标右鍵點擊B3單元格,選擇【粘貼選項】下的【格式】按鈕;

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第四步:選中整個表格,即A2:D21單元格區域,點擊【數據】選項卡中的【分類彙總】按鈕,在【選定彙總項】中去掉所有勾選,點擊【全部删除】按鈕,完成批量合并單元格,最後再給合并後的單元格加上邊框。

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