公司人事管理日常：

由此可見，在一個平台上實現人事各項業務電子化辦理，已成為趨勢。

泛微OA的人事管理系統為企業提供了全面的人事管理應用，幫助企業實現人員的選、用、育、留的全流程管理。同時，面向組織全員提供了員工自助平台，結合智能化組件、電子簽章等功能，實現人事的全模塊管理、全程電子化。

（泛微全程電子化人事管理架構）

泛微OA系統全程電子化人事管理亮點

一、找人

泛微OA人事管理平台圍繞着崗位需求庫、人才庫兩大數據中心，構建了提供全流程管理的招聘模塊，包括從用工需求的提報彙總，到崗位的内外部發布、簡曆的獲取、人才的跟進、面試到入職一整套招聘體系。

1、統一崗位需求庫

人事部門可彙總各個部門的用工需求，與外部網站進行對接，内部的崗位需求實現一鍵發布到外網，并可對崗位的需求狀态持續跟進。

（崗位需求一鍵發布）

2、統一人才庫

泛微OA人事管理平台的人才庫支持從多渠道獲取人才簡曆，不論是外部投遞、内部員工或離職員工，都可通過統一的人才庫進行管理。

（人才庫）

形成内部在職、離職、應聘的人才庫，能夠智能匹配崗位需求，支持一鍵推送簡曆到用工部門，一鍵發起面試。

（簡曆一鍵推送）

功能亮點

• 泛微OA系統将崗位需求庫、人才庫兩大數據中心串聯起來，将招聘過程中産生的數據進行協同。
• 通過崗位需求庫，将與崗位相關的簡曆情況、投遞人員、面試情況、入職情況進行串聯，為招聘人員提供漏鬥化管理，從而提高人才到職員的轉化。
• 通過人才庫，記錄人才與公司發生的所有信息，從而對人才進行全面的評估與分析。

二、用人

1、人員檔案電子化

泛微OA的人事管理平台，通過人員卡片将員工所有工作内容集中管理與展現，與工作場景全面協同。

包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓、績效等信息，形成員工的全周期管理。

不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況，而且可以通過人員卡片，進行業務數據的追溯。

（人員卡片）

2、人事管理全程電子化

泛微遠程辦公系統實現了人事模塊與其他業務模塊的協同。

通過流程驅動人員狀态和數據的變化與更新，員工信息從人才庫智能抓取，實現入職、合同簽署、系統賬号開通、培訓、考核、轉正、轉崗、離職的全程電子化。

通過智能審批助手、協同知識管理、人員管理、制度管理等模塊，将入職崗位需要關注的制度、培訓材料、對接負責人進行智能化展示和推送，幫助員工更好的融入和學習。

（智能入職流程）

通過流程可将分散的業務進行串連，實現人事管理與流程、會議、日程、知識、印控等模塊的全面協同。

結合印控中心，泛微OA的人事管理平台具備全程電子化的能力。借助電子簽章，一條流程快速完成實現合同、勞務協議、工資表、考勤、證明等文件協議的在線發起、内容審批與修訂、協議簽署、文件歸檔、防止篡改，既提高了辦理效率，又降低了用印風險。

（人事合同電子簽）

3、員工人事自助平台

泛微OA的人事管理為每位員工提供了員工的自助門戶，員工可以自助查詢信息、發起申請與辦理業務，完成與個人相關的所有人事業務。

（員工自助門戶）

比如，快速發起各類人事自助業務，包括在職證明、收入證明等；或者發起相關申請，包括請假、加班、調休等；也可以查詢個人的考勤、排班、公司的制度、培訓安排等。

并且，系統智能化地推送與“我”相關的知識和培訓信息，可供員工進行學習。

同時，所有需要蓋章的事務，均可在系統中一鍵發起，避免了線下蓋章的麻煩。

此外，泛微OA人事管理平台PC端的應用都可以直接延展至移動端，隻要通過手機就可以完成人事相關的所有工作，包括：移動端的員工信息自助查詢、業務辦理、人事印章的使用與授權、相關流程的處理與審批等。

（移動人事管理）

通過泛微雲橋平台，又可支持多終端移動入口，包括釘釘、企業微信、微信等。

4、智能考勤排班

泛微OA人事管理平台支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，并可根據不同組織結構、業務需求進行班次維護。

例如班次管理中，除标準的班次考勤設定外，還支持人性化的班次設置，如彈性考勤，早到早走，晚走晚到等。

支持多種考勤方式，可與釘釘、企業微信、APP等移動端集成，實現外勤簽到；也支持與第三方打卡機對接。所有集成均通過可視化配置平台，無需開發。

（移動考勤）

三、育人

1、知識推送

泛微OA的人事管理平台具備智能化的育人能力，将員工的培養融入工作過程。

根據員工的業務崗位和工作情況，定制符合員工工作崗位的知識地圖、知識門戶或各類培訓活動，并根據業務場景、流程進行智能化的知識推送，讓知識來源于工作并應用于工作。

（知識推送）

2、培訓管理

泛微OA系統将繁瑣的培訓工作流程化、電子化，以更高效的方式促進學習型組織的建立，強化企業DNA。

将龐大而缜密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解，形成不同層次不同級别的任務。

通過流程引擎的支撐，将培訓任務落實到具體的人，在信息透明、報名自主、管理有序的環境下，化解組織培訓困境，實現組織培訓全程管理。

四、留人

1、績效考核

泛微OA人事績效模塊通過集成引擎與協同平台、業務系統或其他系統進行打通，對定量指标的考核數據自動采集，并根據績效規則自動評分，實現績效考核的全面自動化。

（績效考核）

保證績效核算的準确與及時、人員考核的公正和客觀。

2、薪資管理

泛微OA系統通過标準化的電子流程，為企業搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平台。

3、員工異動與提醒

泛微OA的人事管理平台可以結合智能的風控模型，對接風險管理模塊，自動從系統内部或其他異構系統中抓取數據，如考勤情況、工作狀态等，智能識别出人員的異動風險，形成人員的風險識别庫。自動推送至管理層的門戶上，進行提醒與預警。

（人事風險提示）

五、人事數據智能報表

泛微OA人事管理平台提供了大量的分析報表供管理層、人事部門進行多維度統計分析，所有報表均可實現數據穿透，可追溯至最底層數據，并且可自定義報表構建。

（人事數據報表）

泛微OA系統全程電子化人事管理價值

① 統一平台：泛微OA系統能夠提供豐富的人事管理應用，讓用戶能夠在一個平台上完成人事各項服務。

② 智能助手：結合智能語音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件，幫助企業實現效率提升、風險管控。

③ 全程電子化能力：泛微結合印控中心，實現人事合同與協議的在線發起、簽署和歸檔，實現真正的全程電子化。

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