将文本複制到 Microsoft Excel 中通常會産生煩人的剩餘空格,并且手動删除電子表格單元格中的尾随、前導和任何其他額外空格是一項繁瑣的工作。幸運的是,Excel 有兩個功能可以輕松删除它們。
在 Excel 中,要删除特定字符串中單詞之間的前導、尾随和多餘空格,請使用 TRIM 函數。此函數删除除單詞之間的單個空格之外的所有空格。
要删除所有空格,包括單詞之間的空格,請使用 Excel 的替換功能。你可以在整個電子表格中快速執行此操作,或将其限制在特定區域。
在 Excel 中删除前導、尾随和額外的空格要開始從單元格中删除前導空格、尾随空格和多餘空格,請首先使用 Microsoft Excel 打開電子表格。我們将使用以下帶有額外空格的電子表格。
選擇電子表格中第一條記錄旁邊的單元格。這是沒有多餘空格的文本将出現的位置。
在選定的單元格中,鍵入以下 TRIM 函數并按 Enter。在函數中,将 B2 替換為你的第一條記錄所在的單元格。
=修剪(B2)
從你鍵入 TRIM 函數的右下角向下拖動,以便為你的所有記錄複制公式。
現在你的電子表格中沒有任何多餘的空格了。
你的電子表格中有重複的行嗎?如果是這樣,删除它們很容易。
如何删除 Excel 中的所有空格要删除電子表格中的所有空格,請使用 Excel 的替換功能,如下所示。
首先,打開你的電子表格并選擇要從中删除空格的單元格。
在 Excel 頂部的功能區中,單擊“主頁”選項卡。
在“主頁”選項卡的“編輯”部分中,選擇“查找和選擇”選項。
從展開的菜單中,選擇“替換”。
Excel 将打開一個“查找和替換”窗口。在這裡,單擊“查找内容”框并輸入空格。将“替換為”字段留空。然後點擊窗口底部的“全部替換”。
Excel 将查找并删除工作表中的所有空格。
提示:如果你意識到自己犯了錯誤,請在 Windows 上按 Ctrl Z 或 Command 快速恢複你的空格Mac 上的 Z。
這就是你如何通過删除任何不需要的空格來保持條目整潔的方法!
需要從 Excel 電子表格中删除空白行或列?有一些簡單的方法可以做到這一點。
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