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word中怎樣定義自動生成目錄的

生活 更新时间:2024-11-23 23:26:40

Word排版中自動生成目錄一項是許多人的痛楚,特别是在制作長篇文檔排版的時候,我們經常需要生成目錄,那麼生成目錄要滿足哪些條件呢?又應該如何生成呢?今天,小編就詳細的為大家介紹講解一下!

自動生成目錄前提條件

首先,你要明白,不是什麼樣的長篇文檔都适合生成目錄的。我們需要滿足一些基本條件,否則是不适合生成目錄的。

條件一、我們這裡設定一下生成目錄需要有一個級别,比如:章、節、小節。我們可以設定1為章,1.1為節,1.1.1為小節。(當然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以隻有1.1;或者是1)

條件二、每一章、節、小節都必須要有一個短而且明确的标題。

條件三、生成目錄之前肯定少不了給頁碼。

word中怎樣定義自動生成目錄的(讓你秒懂Word自動生成目錄的操作方法)1

1、預覽文檔

先來看看,這篇長文檔,有标題、有級别。

word中怎樣定義自動生成目錄的(讓你秒懂Word自動生成目錄的操作方法)2

2、設置标題樣式

1設為【樣式1】;1.1設為【樣式2】;1.1.1設為【樣式3】。按照這樣設置每個章節和小節。

word中怎樣定義自動生成目錄的(讓你秒懂Word自動生成目錄的操作方法)3

3、插入頁碼

點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】。

word中怎樣定義自動生成目錄的(讓你秒懂Word自動生成目錄的操作方法)4

4、自動生成目錄

全部完成後,點擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1】,不要選擇手動目錄喲!

word中怎樣定義自動生成目錄的(讓你秒懂Word自動生成目錄的操作方法)5

是不是很簡單?歡迎大家共同探讨!


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