如何寫好一封工作郵件?身處職場，發送和接收Email絕對是每天必需工作之一很多人都覺得寫電子郵件非常簡單，但其實想要寫出一封真正專業的Email，需要注意的細節可不少，我來為大家講解一下關于如何寫好一封工作郵件?跟着小編一起來看一看吧!

如何寫好一封工作郵件

身處職場，發送和接收Email絕對是每天必需工作之一。很多人都覺得寫電子郵件非常簡單，但其實想要寫出一封真正專業的Email，需要注意的細節可不少！

本文由資深職場達人撰寫，主要指導大家如何寫好職場郵件。

一、弄明白發送、抄送和密送

我們都知道，發送郵件的時候，收件人欄目有3個選擇：發送、抄送和密送。但這3個選擇的真正含義，以及工作郵件發送的時候如何正确選擇，則是很多職場中人沒有注意的。

發送：裡面的收件人會直接收到郵件。

抄送：裡面的收件人會收到标注有“抄送”字樣的郵件。

密送：裡面的收件人會收到郵件，但其他收件人在收件人及抄送人列表裡面看不到這個收件人的信息。

這3個選項的正确使用方式如下：

1、發送欄目裡面，填寫你寫這封郵件的直接對口人。舉個例子，你發送一封會議通知郵件，那麼需要通知的人員就是你的直接對口人。

發送的時候，最好按照職位高低，先後寫出收件人的郵件地址。一般來說，直接對口人的領導的郵件地址可以不寫在發送欄裡面，這點下面細說。

2、抄送欄目裡面，填寫郵件内容的相關人，以及直接對口人的管理者／領導。抄送的目的不是“通知”，而是“知會”，也就是讓對方知道有這件事情就可以了。

抄送人的列表填寫一定要注意，沒事不要随便抄送郵件給很多不相關的人，會顯得你非常不專業。一般都是有需要知道這件事的人，才填寫到抄送欄目裡面。

3、密送

一般建議大家盡量不要用密送功能。一個建議是：如果你不希望其他人知道這封郵件發給了某人，可以發送之後轉發給他。

二、寫好郵件的标題

我們每天都要接收大量的電子郵件，有些會認真看，有些就忽略了。判斷的标準主要就是郵件的标題。所以自己在發送電子郵件的時候，一定要注意寫好标題。

郵件的标題，可以遵循下面幾個原則：

表明重要程度。如果是非常重要或者緊急的郵件，在标題中可以加上“重要”或者“緊急”字樣，再加粗；

簡單明了。你的郵件告知什麼事情，想達到什麼目的，最好一句話把重點說出來，成為郵件的标題；

有必要，可以列出責任人，舉個例子：［重要］x項目已進入xx階段，麻煩xxx跟進xx事宜，詳見内文

三、郵件正文注意事項

1、排版要美觀（字體、間距、字号、配色等）；

2、郵件前面，最好把核心信息用幾個小點羅列出來，讓人一眼知道郵件核心内容。後面，再詳細闡述每一個小點點内容；

3、郵件整體長度，控制在1-2屏内最好，不要長篇大論。有些非重要信息，可以以附件的形式發送；

4、對附件進行編号，距離：附件1-xxxx項目情況，諸如此類。郵件正文，有些詳細信息就可以說：詳細内容具體見附件1，附件2，等等；

5、郵件結束要有結束語

6、設置好郵件的簽名；

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