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人事檔案特征

圖文 更新时间:2024-08-23 21:51:19

人事檔案特征?任何事物都存在普遍性,也存在着特殊性同樣,幹部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外,還具有自身的特點,主要表現在四個方面:,今天小編就來說說關于人事檔案特征?下面更多詳細答案一起來看看吧!

人事檔案特征(人事檔案的特點)1

人事檔案特征

任何事物都存在普遍性,也存在着特殊性。同樣,幹部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外,還具有自身的特點,主要表現在四個方面:

(1)、真實性。真實性是幹部人事檔案的生命。如何來保證它的真實性,一定要做到三個必須,即:屬歸檔材料必須經過組織審查和認可;屬歸檔材料必須符合有關政策規定的要求;屬歸檔材料必須經過認真鑒别。

(2)、完整性。完整性是指幹部人事檔案必須反映幹部的全貌,幹部人事檔案的内容應當反映幹部的全面情況和全部曆史。為了保證幹部人事檔案的完整性,要及時地、經常地将反映幹部變化的幹部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實、條理、精練、實用。

(3)、動态性。曆史在發展,社會在前進,每個人的情況也在不斷變化,幹部人事檔案特點之一是動态性。由于幹部人事檔案材料形成于不同的曆史時期,不可避免地帶有時代的色彩,特别是曆次運動中形成的材料,更具有其局限性,有的甚至是錯誤的。為了保證幹部人事檔案準确可靠,必須根據情況變化和有關規定,将那些喪失價值或不準确的材料進行清理。這同樣是一種“動态”。

(4)、機密性。幹部人事檔案是黨的機密。這是因為幹部人事檔案記載着幹部各個方面的情況,涉及到本人有關的工作和一些重大事件,反映幹部的功績、過錯和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料,也有知情人為組織提供的旁證情況,以及本人撰寫的材料,有其“隐私”部份。它的絕大部份内容隻能限于組織撐握,不能向社會擴散,也不得随便公開。

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