提到Excel你的第一反應是什麼呢?
高效?大佬?有料?
職場人應該很少有不用Excel的吧,但真正會用,用的非常好的人又占不到5%,想要提高Excel水平,不僅能幫你有效提高工作效率,減少加班,更能赢得領導和同事對自己的肯定,今天我們就來分享一個Excel快捷鍵——【Ctrl G】,讓你更高效的辦公。
一鍵删除空白行
對于表格内有很多空白行的表格,,你還在一行一行的删除嗎?使用快捷鍵【Ctrl G】一鍵删除。
按下快捷鍵【Ctrl G】調出定位窗口,在彈窗中點擊【定位條件】,選擇【空值】,再點擊【确定】。
這樣空白單元格就被标記出來了,使用鼠标右擊選擇【删除】,點擊【整行】-【确定】,一鍵快速删除空白行。
一鍵删除批注
表格裡有大量的批注,想要一鍵快速删除,同樣可以用【Ctrl G】。
選擇要删除批注的單元格區域,使用快捷鍵【Ctrl G】打開定位窗口,在定位條件下選擇【批注】,鼠标尋找菜單欄(或右擊)的删除批注即可。
一鍵填充空值内容
在Excel表格内,如果要對空白單元格填充相同内容,還在一個一個敲嗎?用快捷鍵【Ctrl G】同樣可以一鍵搞定!
按下【Ctrl G】調出定位窗口,在彈窗中點擊【定位條件】,選擇【空值】,再點擊【确定】,最後輸入内容,按下【Ctrl 回車】,這樣空白單元格内就被填充相同的内容了。
多單元格一鍵求和
跟一鍵填充文字一樣,我們可以用【Ctrl G】一鍵求和!
先選中求和區域,按下【Ctrl G】調出定位窗口,在彈窗中點擊【定位條件】,選擇【空值】,點擊菜單欄的【公式】-【自動求和】。
對比兩列數據找不同
想要對比兩列數據同樣可以用快捷鍵【Ctrl G】。
選中需要對比的兩列内容,按下【Ctrl G】調出定位窗口,在【定位條件】下選擇【行内容差異單元格】,這樣不同的内容就會被标記出來。
是不是很厲害?!
【Ctrl G】是一個超級實用的一個快捷鍵,但往往會被我們忽略。
使用定位條件的一個訣竅就是:
利用某些單元格的一種特質條件,來把他們定位出來,這種定位可以沖破它們位置的不規律。
定位完之後,再對這些單元格進行批量處理,就可以幫助我們提高效率啦~
思考一下你還可以在哪些場景中使用【定位條件】功能?可以在留言區與大家一起分享,今天的分享就先到這裡了,沒學會的,記得收藏哦~
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