如果經常需要在數據表上簽名,通常你會怎麼做?打印出來簽字,不僅麻煩,還不環保。
那不如制作一個電子簽名文件,每次需要簽名的時候隻要插入電子簽名就可以了。
案例:用 Excel 制作一個電子簽名,效果如下圖所示。
解決方案:
1. 手寫一個簽名 --> 拍照後,将照片導入電腦中
2. 打開 Excel --> 選擇菜單欄的“插入”-->“圖片”
3. 找到剛才導入電腦中的簽名照片 --> 點擊“确定”,照片就導入到 Excel 中了。
4. 雙擊簽名圖片 --> 選擇菜單欄的“格式”-->“裁剪”
5. 此時圖片就進入了可裁剪狀态,拖動周圍的粗黑色橫杠,将圖片多餘的空白部分裁去。
6. 點擊圖片以外的任何區域,即可确認裁剪尺寸。
接下來将圖片背景設置為透明。
7. 選中圖片 --> 選擇菜單欄的“格式”-->“顔色”-->“設置透明色”--> 點擊圖片中的背景區域
現在圖片背景色就是透明的了,這樣做的好處是:插入簽名文件的時候,不會因為有背景色而遮擋了正文的内容。
8. 将圖片調整至合适大小
9. 将圖片複制粘貼到 PPT 中
10. 選中圖片 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“另存為圖片”
11. 保存至所需的目錄
電子簽名文件就已經制作好了,接下來看一下怎麼使用。
12. 打開需要簽名的 Excel 文件 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“圖片”
13. 找到剛才保存的簽名文件 --> 點擊“插入”
電子簽名就插入到所需的位置了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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