工作中制作 PPT，唯快不破，每一個職場人都想做一個高效率的人。

今天的這篇文章，就為大家總結了 3 個冷技能，能夠提升你們PPT排版、制作、演示的效率！趕緊學起，一般人我不告訴他——

想要測試排版效果，可是又苦惱沒有現成文字内容怎麼辦？簡單代碼幫你排版即刻顯現！

在PPT頁面上輸入：=lorem(2,3)代碼後按【Enter回車鍵】，會出現「Lorem ipsum……」字樣，常用于排版設計頁面的長文字内容；輸入：=rand(1,1) 後按【Enter回車鍵】，會出現「The quick brown fox jumps over the lazy dog」(敏捷的棕毛狐狸從懶狗身上躍過)，一個著名的英語全字母句子。

以上代碼括号内的數字可變，不同的數字出現的文字多少不同。以下是不同的數字組合産生的不同結果，你看出規律了嗎？

沒錯，就是「行數」和「列數」啦~

有了這個辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做 PPT 模闆的時候想迅速看到整體的效果時會非常方便。

如果要打印 PPT 文件，默認情況下會一頁 PPT 打印成一頁，很廢紙的……所以可以設置每頁上有多少張幻燈片，比如選擇「3 張幻燈片」，效果預覽如下：

如果你在備注頁上精心準備了演講詞，就可以打印成備注講義模式，這樣非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成這樣的冊子，既可以看 PPT 還可以看文字，并且方便攜帶，準備的越充分，上台越有底氣，簡直就是個神器。

這個技巧還有另外的應用，比如在 PP T中新建一些空白的 PPT 頁面，用剛才的方法，用 A4 紙打印出來是這樣的：

想提升制作 PPT 的效率，據說斷網是第一生産力，這個時候逃離電腦，拿起紙筆認真構思 PPT 腳本，你會發現你會很專注于内容本身。腳本構思好之後，下來打開電腦，根據之前的腳本制作成 PPT 即可啦~親測效率杠杠滴~

如果你需要每一頁上的幻燈片多一些，可以選擇放置 9 張，但是選擇 9 張後，你會發現橫版的 PPT 在豎版的 A4 紙上讓空間很浪費，矩形框還特别小：

其實隻要多選擇一個「橫向」就可以啦~

大部分 PPT 高手都有制作腳本的習慣，此處應該上一張@曹将 的 PPT 腳本，感覺這個質量哪怕不做 PPT 都能直接用了……

看看曹将的，再回頭看一下我的，真是沒有對比就沒有傷害……T.T

我們做好 PPT 後，經常需要發送文件給領導或同事，但加了很多高質量圖片的 PPT 讓文件大小動辄就是幾百M，傳送效率很低，況且很多公司的郵箱所添加的附件大小有限制。

那怎麼給文件「減肥」呢？

保存的時候點開【工具】中的【壓縮圖片】。

通過選擇不同的分辨率，可以進行不同程度的壓縮。

比如由原先默認的【高保真】改為【web（150ppi】之後，文件由 100多M 迅速減肥到 20多M 啦~而且放映投影儀的清晰度并未受很大影響~

這 3個技巧你都掌握了嗎？

粉絲福利：超200套PPT模闆 年終總結版式指南，想要獲取的小可愛趕快如下圖給我私信關鍵詞「666」，獲取粉絲大禮包吧~

​

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!