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電子發票如何打印到a4紙的一半

圖文更新时间:2024-07-28 08:28:31

電子發票如何打印到a4紙的一半?一随着時代的進步，無紙化、便捷高效成為辦公主旋律，而發票亦多演變使用電子版，今天小編就來說說關于電子發票如何打印到a4紙的一半?下面更多詳細答案一起來看看吧!

電子發票如何打印到a4紙的一半

一

随着時代的進步，無紙化、便捷高效成為辦公主旋律，而發票亦多演變使用電子版。

我們在報銷時，一般将服務商提供的電子發票進行本地打印。打印時，通常會選擇使用A4紙滿鋪，用整張A4發票提報報銷手續。

而有的會選擇發票正常尺寸居中打印，這樣需要我們手動裁剪，結果也不齊整。

那怎麼辦？

這裡有一種辦法，可以将電子發票以正常發票規格範圍印制。

具體方法是直接采購成品A5/B5紙，打印發票時選擇A5/B5，将其打印到A5/B5紙張上。這樣，整套報銷票據很統一，整齊又美觀。

二

在辦理費用報銷手續時，通常需要的表單為費用報銷單發票（正常規格發票）報銷憑證粘貼單（非正常規格發票，如汽車/火車票、地鐵發票或出租車發票，将其統一粘貼此上）形式，為了實現統一、歸整，得将三種表單規格統一。

那麼，電子發票打印就是要在正常發票規格和費用報銷單規格之間達到平衡。

衆所周知，增值稅普通發票規格為240mm×140mm，通常我們會選擇B5紙張（176mm×250mm）或A5紙張（140mm×21mm）進行打印，具體可根據公司所使用的費用報銷單規格進行選擇。

我們以B5紙打印發票為例：

首先，将B5紙放置打印機紙盤處；

然後對電子發票文檔進行打印設置~主要有紙張選擇、縱橫向及頁邊距，如圖所示：

設置完畢後，鼠标點擊确定，電子發票A5/B5版就打印出來了。

以上就是電子發票設置A5/B5紙張打印的過程，這樣執行下來，不僅避免了整套報銷票據規格上的參差不齊，亦給财務做賬帶來極大便利。

值得一試！

以上，

祝好。

推薦：差旅費報銷單增附出差證明單或說明文件，值得一試

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