本人以7年甲方‬資料管理員的角度，來跟大家分享工程管理類内業日常工作，有涉及到建築工程、園林工程、市政工程資料，也歡迎大家評論交流。

又是一年高考季和畢業季，關于女生在工程行業就業的方向‬主要是有設計、預算、資料這三個闆塊，其他部門都是男性崗位居多。希望對新入行的姐妹有一些啟發~~~

工作過的項目部

首先資料員的定位是輔助項目經理完成工程建設，明确直屬領導就是項目經理，彙報、請示、報銷都找項目經理就對了。項目經理管理的工程師、施工員、技術員、安全員等‬人員‬都是我們的平級同事，同事有時候會叫我們辦其他事情可以不予理會的哦（否則你會很忙很累）。從5個方面談資料員要做什麼：一、對工作節點的把握，二、熟悉對接的部門和負責人 ，三、電子版資料的制作和管理，四、整理紙質版資料，五、項目部的日常行政後勤工作。

一‬、對工作節點的把握，資料員的主要工作任務就是收集過程中的生産資料和請款、結算（最重要的是請款！）。包括：1.建築工程需要準備開工前的報建人員信息、過程中的水泥鋼筋檢測等工作記錄，每天都有的建築材料進場、建築隐蔽驗收、建築材料取樣送檢、建築樣闆封存等，實時産生的設計變更、現場簽證變更、因客觀條件産生的索賠資料等，每個月最重要的是按時完成産值彙總遞交監理和甲方單位請款資料，完成過程後準備驗收資料和結算款申請。2.園林工程每天需記錄的苗木進場數量，人工、材料、機械的使用量，種植情況包括土壤、肥料、地下管線或無法開挖需要變更需要拍照做好隐蔽簽證記錄、種植完畢後對現場的種植數量和調整的苗木部位進行施工圖和竣工圖的繪制。園林工程請款通常是按照進度進行請款，注意項目的完成進度，申請對應款項以便公司回款。對各工作節點的一句話概況就是：每日跟施工員、采購員、安全員收集工作量及内容，每月按時将工作産值彙總報給部門領導及時生成請款資料并遞交給監理和甲方請款，平時不定期的會有各個部門檢查需要準備材料，不定期的會收到設計變更、業主或監理發的整改通知書、日常文件往來需要及時登記彙報。日常工作節點就是收集每天的資料、每個月報請款、有簽證及時報否則後續難蓋章。

房建工程資料很多

二‬、熟悉對接的部門和負責人，資料員是各個單位和部門溝通的重要橋梁。對于一個工程而言，能否順利建設和結算離不開資料員的跑腿哦~需要對接的部門挺多的，主要有：建設（業主）單位、監理單位、設計單位、其他施工單位，政府部門主要有園林局、住建局、質監站、交警、行政審批局、城管部門、道路管理、消防、水務等。在工程建設時前期開工、過程中檢查整改、完工預驗收、竣工驗收等階段都會與上述部門有關聯，每個項目的對接人、部門、崗位、職責都要做一份通訊錄給項目經理。對接各個部門要按他們的要求模闆、要求資料來報，做到“多請教、多溝通、多微笑、不耐煩”否則跑斷腿。

項目會議很多

三‬、電子版資料制作和管理，每個項目有單獨的文件夾收集過程中的資料。包括施工圖紙電子版、設計變更電子版、現場簽證電子版、索賠資料電子版，資料員有個工程資料制作軟件叫“恒智天成”裡面有各種檔案的通用記錄模闆，按提示填寫即可。電子版資料也應包含日常業主發文、監理發文、設計發文、施工單位聯系單、會議紀要、洽商記錄、收方記錄等，越詳細的過程記錄越好。資料員應該了解施工合同内付款條件，在對應的進度節點提醒項目經理做請款，結算後完成竣工驗收滿質保期提醒公司領導做質保金申請等。

隐蔽驗收資料

四‬、整理紙質版資料，重要的資料包括施工合同、投标預算書、招标書、工程施工圖、設計變更圖、多方簽字的簽證、洽商、會議紀要、索賠資料、量方記錄、收方記錄、隐蔽驗收見證、整改通知單、竣工驗收資料等，都應做好整理存檔。紙質版資料是竣工驗收和結算工程的重要依據，加蓋公章的紙質版資料要做單獨存櫃管理，盡量要有掃描件以備丢失後重新打印。如項目同事借閱必須登記，施工合同和甲方下發的施工圖紙必須複印，因為在過程中很容易丢失原件。紙質版文件前期比較零散，單頁加蓋項目章或公章的往來文件用頁簽檔案盒收集，重要文件放置重要檔案櫃。施工圖紙按專業分類、樓棟分類擺放。與甲方、監理的日常聯系單、通知單、整改單做成台賬，三方蓋章的紙質版文件都掃描件存電腦。

搬辦公室整理圖紙就要一周

按樓棟和專業分圖紙

五‬、項目部日常行政後勤工作，包括項目物資管理：電腦、辦公桌椅、文具、廚房餐具、飲用水、雨具、檔案櫃等，需要登記數量避免丢失，耗材類紙筆、打印紙等要定期申請或購買。行政類包括餐費報銷、項目經理出差報銷、項目應酬經費等要做好，節假日公司福利申領、發放等做記錄。

食堂夥食不錯吧

總之資料員的工作就是要有耐心有耐心有耐心，因為對新手來說反複改資料是肯定的，每一份資料的報送都是資料員默默耕耘的結果。工作細節要多細心一些，同樣的錯誤做過一次就不會再犯，其他事情多請教同事和其他部門領導吧。希望大家在工程行業做的越來越好~

工地一角

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