為方便我們以後編輯和訪問，我們在處理好文件以後都會把文件保存在我們的電腦硬盤中， 如果需要再次訪問該文件，可以通過以下幾種方法來打開已經保存好的Excel文件：
直接打開這種需要我們知道文件保存的具體位置，我們找到相應的路徑以後，直接雙擊文件的圖标就可以打開了。
打開對話框如果我們已經打開了Excel程序，可以通過【文件】-【打開】-【浏覽】命令（快捷鍵為Ctrl O）來打開我們的文件，當點擊浏覽命令以後，會彈出一個打開文件的窗口，我們可以通過點擊打開對話框左側目錄列表找到工作薄存放的路徑，然後在右側雙擊文件圖标，就可以打開相應的文件，也可以選中需要打開的文件，然後在下面的【打開】命令按鈕來打開。
另外呢，我們在打開的過程中需要注意的是右下角【打開】窗口的箭頭，以【隻讀方式打開】，就是說我們打開這個文件隻是看一看，不打算對文件進行修改和覆蓋性保存。
以【副本方式打開】，這種是指我們需要對文件進行自己的修改，但是我們不想對源文件進行任何修改，我們就把修改以後的文件重新保存一份。
【在受保護的視圖中打開】如果我們要打開從網站上下載的文件或者是懷疑其安全性的文件，我們認為其可能會包含病毒。為了幫助保護我的計算機，可以采用把這些文件在“受保護的視圖”中打開，通過使用“受保護的視圖”，僅可以讀取文件并查看其内容，不能編輯。若要編輯的話，必須到【文件】-【信息】-【啟用編輯】
【打開并修複】就是指文件可能因為某些原因導緻程序崩潰，導緻工作薄無法正常打開，我們就可以采用這種方式。
通過曆史記錄打開我們最近打開或者是編輯過的工作薄，都會在Excel程序中留下曆史記錄，我們可以通過【文件】-【打開】-【最近】菜單，看到在右側羅列了最近打開的文件列表，默認情況下是顯示我們最近打開的25個文件，但是這個數字我們也可以進行設置，我們打開【文件】-【選項】-【高級】-【顯示】就可以看到顯示最近打開的文件的編輯框，數量是1~50，我們可以根據自己的需要進行微調，但是一般我們也是建議大家不要動，保持默認即可。
另外還有一個快速訪問此數目的“最近使用的工作薄”，這個是顯示在我們【文件】菜單打開的最左下端，默認是5，我們也可以在剛才的地方來設置。但是在重新設置這個數字的時候，是不能超過我們上面設置的最近使用的文件的數量。
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