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剛上崗的會計如何核對發票

圖文 更新时间:2024-07-28 03:16:03

剛上崗的會計如何核對發票?收到同事遞交的報銷單,我們要做的第一件事就是看發票哦查看發票有以下注意事項,請一一比對:,我來為大家科普一下關于剛上崗的會計如何核對發票?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

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剛上崗的會計如何核對發票

收到同事遞交的報銷單,我們要做的第一件事就是看發票哦。查看發票有以下注意事項,請一一比對:

1、發票代碼及發票号碼是否一緻,有些粗心的财務人員開發票時會拿錯發票,但是發票代碼及發票号碼不一緻。

2、查看開票信息,普通發票必須要有公司名稱及稅号,專用發票所有信息都要齊全。五證合一以來,除了政府單位不是9開頭,我們所獲得的發票稅号均是9開頭,政府單位是1開頭。(題外話:給政府單位開票隻能開普票,因為專票他們無法抵扣)

3、查看稅收編碼和經濟服務項目内容是否一緻,根據開票内容核對數量單價等相關信息,比如說材料發票就要核對數量和單價是否在社會定價之内,這個時候就需要我們用常識來判斷

4、查看備注,有些發票是一定要有備注的,比如建築類發票在備注欄一定要标明項目名稱和項目地點,運輸費發票在備注欄一定要标明起始地和目的地、車總車号、運輸貨物信息等

5、查看銷售發信息是否有遺漏,一些個體戶開出的發票有時隻有單位名稱其他的都沒有有時隻有單位名稱其他的都沒有,這個時候就要聯系對方重新開具發票了

6、最後一步就是查看銷售方發票章有沒有加蓋,在日常工作中,我們會看到一張發票上面有好幾個發票章,有一些單位會以此作為借口退回發票。其實這樣沒關系,第一個發票章加蓋不清楚可以在旁邊補蓋一個清晰的章,不影響蓋章發票的合法合規合理性。在發票上隻能蓋發票章,若出現其他章則該張發票需要重新開具

當我們檢查完發票以後,需要在國家發票查驗平台查驗發票的真假,普通發票、專用發票、電子普通發票、機動車統一銷售發票均可以在該網站查詢

你看小小的一張發票其實要核對的信息也不少呢!

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