學會計，認準會計網。作者：阡陌 會計網原創首發

大家好~我是阡陌！

今天跟大家分享的是如何用簡單的2個公式，實現excel的自動到期提醒功能。

做會計是一份很辛苦的工作，不僅要經常學習新的法規政策，還要應付繁複的工作。若是一不小心，錯過了報稅的截止日期，就會給企業帶來諸多麻煩。若是有這種自動到期提醒的功能就方便多了，設置好之後用來進行待辦事項的到期提醒，也用作合同到期日的提醒等等，工作就會便利許多。

下面來看看具體怎麼做。

首先有這樣一張表格：

上面大緻列了一些會計人一個月的待辦事項、具體的内容、辦理的時間和到期倒計時天數（以上内容僅用作演示，和實際會有差異）。假設今天是2018年12月1日，接下來阡陌會進行下列的操作。

做好前期準備

如同上圖展示的，将“辦理時間”列單元格格式設為“日期”，将“到期倒計時”列單元格格式設為“數字”，然後E1單元格輸入“=TODAY()”函數，這個函數可以生成電腦設置的日期。

将C2的“辦理時間”減去E1的“現在日期”，就可以得出“到期倒計時”的天數。接下來在“=C2-E1”的1前面，加上“$”，固定了對行的選擇，然後進行拖動。到目前為止，自動倒計時已經實現了。第二天打開這個文檔就會發現“到期倒計時”的天數在減少。

不過，雖然功能算是實現了，但要看着密密麻麻的數字瞧始終有些不方便，可否另外篩選出來臨近的事項呢？當然是可以的。

首先，阡陌對表格進行了一些改動，增加了一些元素。

把E列的日期挪到了F列，D列對應的公式“=C2-E$1”就要變為“=C2-F$1”，同時在F2增設了一欄“提醒”欄，為的是設置離截止日期多少天作提醒，比如還有3天就截止，表格就要提醒，或者還有2天截止就提醒。而空出來的E列是用來篩選用的。

接下來阡陌進行的是這樣的操作：

裡面用到的一個看起來很複雜的函數“=IF(AND(D2>0,D2<=F$2),1,0)”，這個函數是什麼意思呢？如同字面意思AND是“和”，在這裡就是指同時滿足D2>0和D2<=F$2的條件，IF就是“如果”，整個函數可以這樣理解為“如果同時滿足D2>0和D2<=F$2的條件，那麼返回值‘1’，否則返回值‘0’”。别忘了要固定F2的行，不然最後拖動的時候就會出錯。

而改動提醒欄的日期，提示的事項也會随之變動。

不過事項算是篩選出來了，但事情真的很多，還要一個個看是不是“1”嗎？一不小心就會漏了！

别怕。接下來，為事項加點色！

這一步主要是利用“開始”→“條件格式”的功能進行設置。設定的規則，就是凡是為1的就填上某種顔色（阡陌喜歡紅色，就填紅色了）。随着提醒欄數字的變化，滿足1的條件的變化，填充顔色的單元格也随之變化。具體操作如下圖。

不過這樣顯示其實隻能覆蓋在用來篩選的單元格，想要事項進行清晰的填充，還要多做一步。

這裡就要改變一下之前設置的規則，選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，這裡要輸入的是“=$E2=1”規則，别忘了加上美元符号，不然隻會在第一列的單元格上填充顔色。注意最後拖動選擇的是條件作用的範圍。

到這裡，超簡單實用的自動到期提醒就完成了~喜歡就在下方點個贊，或者分享給好友吧~

本文為會計網原創首發，作者：阡陌，如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者将被依法追究法律責任。

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