使用自動編号編排文檔後,相信有許多小夥伴對Word中編号與正文之間過大的間隔距離惱火不已,不要上火,今天我将為大家一一分解。
01為什麼間隔距離這麼大?這是因為:使用編号時,系統默認會在編号和正文之間插入一個灰色小箭頭(即制表符)将兩者隔開,如圖所示。
明白了原因,怎麼解決才是大家關心的問題。話不多說,且往下看:
絕招一:首先選定要改變間距的編号列表,打開标尺,按住【Alt】鍵向左拖動标尺上的制表位,即可縮小編号和正文間的距離;反之,向右拖則增大間距。
絕招二:将光标放在要調整的編号與文本間,單擊鼠标右鍵,選擇“調整列表縮進”命令。
打開“調整列表縮進量”對話框,在“制作符”列表框中選擇“空格”或“不特别标注”任一選項,單擊“确定”按鈕,即可縮小編号和正文間的距離。
注:選擇“空格”,表示将制作符替換為空格,編号後就會與文本之間添加一個空格的距離;選擇“不特别标注”,表示删除制表符,編号與文本之間即沒有間隔距離。
效果如圖:
02編号排序
有小夥伴還問到這樣一個問題:“自動編号時,複制格式後編号數字始終是連續的,有麼有?
可我想在第二章節重新排序号、更新編号的起始數值呀?”
這個問題問得非常棒,許多朋友肯定也遇到過這個難題。那麼這個時候,你是怎麼做的?
一些寫論文或者做方案的朋友,為了避免這種情況,會手動進行編号。畢竟,文檔全手打這種事情,也不是沒有人做過的。一步錯步步錯,你有沒有想過,一篇論文或方案,少則幾十頁,多則上百頁,手動編号,手都快費了吧!若是後期對内容進行修改了,那之前的一切勞動不僅付之東流,還得重新手動一個個修改編号序号。
唉!想想都替他覺得累呀!!!
不過,今天以後我們再碰到這個問題,就簡單了,一步搞定。
方法:隻需在要重新開始編号的内容上單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于1”即可完成。
提示:如果選擇菜單中的“設置編号值”命令,可任意指定開始的編号值。
對全文标題進行統一編号格式設置後,更新或修改文中内容,你會發現編号順序井然有序,不用再手編了!
學會就快點試試吧!
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