我們組建了項目團隊、分配了角色和職責、界定了項目的範圍和标準，并通過WBS工作結構分解，制定了項目的裡程碑計劃（整體的進度計劃），那，接下來，我們就要細分這個裡程碑計劃，将項目的具體工作計劃，落地到每個月/每一周/每一天。

這，就是項目進度計劃表，一個具體的、可執行的工作計劃。

這樣，我們的項目實施，就不再是一團亂麻，什麼時候、做什麼事情、誰來做，一切都清清楚楚明明白白。

如下示例：

此表，包含兩部分，一個是項目基本情況，一個就是該表的核心部分，項目進度計劃表。

一、項目基本情況

這部分，沒啥好說的了，都是項目的基本信息：項目名稱、項目編号、制作人、審核人、項目經理、制作日期，每張工具表都有的内容。

二、核心，項目進度計劃表

該部分，羅列出了項目的主要活動，也就是裡程碑計劃的具體細化，然後，使用甘特圖（如上表格中，行标識的是時間線，列标識的是具體任務，用色塊/符号的方式标識出任務的計劃期間，或者，使用Project軟件等其他軟件/平台，來繪制進度計劃）的方式，圖形化地展現出具體活動的開始日期、結束日期，并标識出具體責任人及關鍵裡程碑。

此表編寫要點：

要點①、時間的粒度：示例中，使用的時間粒度是周，實際運用時，可以根據項目的規模來決定時間粒度，通常以"工作天"為單位；

要點②、裡程碑：此表中的裡程碑要與《WBS表》中的相對應，名稱一緻、時間節點一緻；

要點③、跟蹤：項目經理要根據項目的實際執行情況，實時跟蹤維護進度計劃表，如果，裡程碑計劃有變動，則，需要按照管理流程，變更計劃，如，審核、重新基線等，确保項目實施進度處于可控範圍。

要點④、實際進展：實際項目實施時，我們通常将實際的項目進展也體現到進度計劃表中（如，Excel中用不同顔色符号标識實際實施進展），以便更為直觀地展示出計劃/實際的差異情況，對存在差異的部分，項目經理需要及時分析出現差異的原因，并制定出針對性的策略，消除/縮短差異。

這張表格看起來很簡單，但，對項目來說，這是一張非常重要的表格，什麼時候，誰要做什麼事情，事無巨細，項目組中大大小小的事情，都在這張表中得以體現。

項目經理，每天都要對照該計劃表，回顧當天的工作，并制定第二天的工作計劃；每天的站會、每周的例會、每月的彙報上，計劃表，都是例行的讨論内容之一。

概括如下：

①具體的可執行工作計劃：每天、誰、幹什麼事；

②每個工作包的關系：哪些先做、哪些後做、哪些同時做；

③描述項目進度：什麼時候，項目處于什麼階段，已經做了什麼事情，還需要做哪些事情，項目進展如何，一目了然；

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