在Excel中對某區域數據進行篩選後,有時需要将篩選區域中的一列數據用另一列進行替換。Excel,篩選以後複制數據,隻能粘貼到連續區域。所以,經常被問到這樣的問題:如何把篩選出來的數據,複制粘貼其他列,自動忽略那些被隐藏的數據呢?看文字你可能不太明白,直接上個圖。比如,要把左邊表格中的數據,填到右邊黃色單元格中的位置,有沒有快速搞定的方法?
用選擇性粘貼,粘貼選項中設置為【跳過空單元格】,就可以一鍵搞定;
這種方法僅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先對B列進行篩選,然後複制E列數據,選擇D列第二行的單元格(本例為D2)進行粘貼,第一次粘貼時,數據并不是粘貼到了D列所有可見單元格,而是僅粘貼到部分可見單元格。
方法3:公式法先對B列進行篩選,然後在D列第二行的單元格中輸入公式:=E2
然後雙擊或拖動填充并将公式填充到D列篩選後的所有可見單元格。取消篩選後,可以看到僅對D列所篩選的單元格進行了填充。但這時所填充的内容為公式,如果要轉換為數值,可先取消篩選,再複制D列數據後選擇性粘貼為值。
方法4:選擇性粘貼跳過空單元1.如果需要保留E列數據,可先将E列數據複制到F列,否則跳過這一步。
2.篩選B列,然後選擇篩選後的D列數據,按Del鍵删除。
3.取消篩選,即可;
以上4種方法都适用于篩選後複制粘貼制作成績表,我們把成績表制作完成後,可以把表格導入易查分生成一個具有查詢功能的系統,支持用戶線上自主查詢;
具體創建步驟如下:
第一步:輸入查詢名稱,點擊新建查詢這裡輸入xx成績查詢,然後點擊下一步
點擊我在下圖中框選的上傳按鈕,找到電子表格文件上傳。
這裡我們可以看到“已上傳成功,共13條記錄”,這就表示我們上傳成功了
這裡的設置相對比較靈活,如果隻是小範圍的同學查分班情況,在沒有重名的情況下,我們可以将查詢條件僅設一個“姓名”即可,如果是大範圍的同學進行查詢,為了避免重名等情況,建議将查詢條件設為“姓名” “學号”
點擊提交後,就會生成查詢,我們可以将首頁上的二維碼或者查詢鍊接發給家長,也可以放到學校網站、公衆号上。
除此之外,易查分還各類學校、培訓機構、老師、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記,還可以用于工資查詢、水電物業查詢等等,百度 易查分 ,進入使用
好了,今天的内容就和大家聊到這裡,如果對于excel和易查分系統的操作有任何問題,可以在留言區提出,我會在第一時間為大家解答!
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