在工作中,有時候需要下載一些資料,或者從其他地方拷貝過來。複制過來以後卻發現文件中存在很多空白行,很多人隻好一行一行地去删除,很費時間。有沒有簡便快速的方法呢?肯定有,下面我就介紹一下這個方法。
1、如圖所示。這個是從網站上複制過來的文字,放在Word文檔中,第一頁就有4條空白行,如果是幾十頁的文件,那就太花費時間了。
2、比較笨拙的方法是這樣操作的,先選中空白行,點擊鼠标右鍵,用“剪切”剪掉:
3、結果剛才那個空白行就沒有了:
4、簡便的動作步驟是:按Ctrl H,把光标放置“查找内容”方框内,找到下面“特殊格式”:
5、下拉菜單,選擇首行“段落标記”,連選2次,這時候“查找内容”方框内出現“^p^p”:
6、将光标移動到“替換”方框内,同樣選擇"特殊格式"中的"段落标記":
7、點擊"段落标記"選擇1次,結果“查找”方框内出現“^p”:
8、然後點擊“全部替換”:
9、點擊“确定”,結果就OK了!
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