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前幾天同事向我求助:
每年年底都要彙總一年所有數據,12 個表格!
每次都要先合并單元格,大量重複使用複制、粘貼,我太難了!
有沒有方便一點的辦法?
當然有啦!
Excel 不就是為了方便計算數據而存在的嗎~
*視頻 圖文配合食用,效果更佳!
01快速求和如何彙總一個工作表裡的所有數據?
簡單來說就是快速求和,那麼怎樣才算「快速」求和呢?
用「=」一個一個加上單元格?還是用函數公式?
這些都不夠快~
一個快捷鍵,就能快速實現數據的求和彙總!
全選表格,按【Alt =】即可!
動圖演示如下:
02有空格求和
【Alt =】可還行。
但是遇到單元格内有空格,或者需要彙總的數據穿插在工作表中。
這時候直接按上一種方法操作,就會出現這種情況:
小計一行并沒有值。
這又該怎麼解決呢?
别急别急。
出現這樣的情況是由于【Alt =】是「=SUM」公式的快捷鍵。
它隻能快速求一列或一行數據。
因此,我們隻需要在這之前把所有空格都找出來。
然後在空格中輸入這個函數,就能求出這一行或列的值。
那麼,怎麼把所有空格都找出來呢?
下面我們來演示一遍:
❶ 按【Ctrl G】定位快捷鍵,在彈出窗口中選擇【定位條件】,選擇【空值】,【回車】!
這樣就找到了表格中所有的空格。
❷ 按求和快捷鍵:【Alt =】。
所有需要求和的空格都有數值啦~
動圖演示如下:
03彙總一年的工作表
在一個工作表裡的數據彙總是會了,那......很多個表格數據彙總呢?
比如:面對要彙總一整年的數據時,總是讓我們頭大!
别怕别怕,這也很簡單!一個函數就能 Hold 住 N 個表格數據!
❶ 選中需要求和的單元格;
❷ 輸入公式:「=SUM」,選中所有工作表;
❸ 點擊第一個單元格,【回車】!
你就能看到所有數據彙總都出現啦!
動圖演示如下:
其實數據的彙總求和并沒有你想象的難。
一定要記住:Excel 是為了方便數據記錄,而不是給你帶去更多的問題哦~
看完了文章,你學會了嗎?
别忘記點個贊,和小 E 一起提升效率!
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