如何制作、如何填寫方框複選框,其實很簡單
大家好,歡迎回到辦公半點功夫。在日常辦公中,一切的目的都是為了更快、更好地完成工作,在輕松做好每日工作的同時,充實自己的同時,也在慢慢實現着自己的價值。俗話說,“機會總是給有準備的人”,沒錯,隻有平時的日積月累,才有自己的不斷成長。
今天,我們就來聊一聊一個平時看起來并不複雜,但有時卻會用到,但不知道如何操作的一個小技巧。話說,由于工作需要,現需要制作一個比較正規的個人信息登記表,如下圖所示
從樣式表格來看,基本上就是簡單的表格文字操作,但是這裡面有個地方,卻可能是你需要關注的問題,如上圖中身份證号碼後面的方框,這個如何進行輸入呢?如果您還不知道,那一定要往下看看了。
一、利用輸入法
現在的輸入法可以說是功能很強大了,不再隻是單純的隻能輸入想要的文字,還可以輸入一些需要的符号,比如在本實例中,我們就可以借助輸入法完成該項工作。
具體操作如下:
鼠标定位在身份證後面的空格内,切換到拼音輸入法,比如我們常用的某狗輸入法,輸入文字方框,這時,你就會發現備選項中就出現了想要的“□”。怎麼樣,是不是很簡單!
二、同時輸入多個框
還是剛才的實例,在上圖中,根據需要,我們目标是18個框,因為現在身份證号碼就是18位。或者,有時根據工作需要,還要收集包含殘疾人在内的20位号碼,這該如何操作?難道跟第一步一樣,個個輸入方框嗎?
當然不是了,這裡推薦兩種,根據你自己的實際,選擇使用即可。
第一種,複制粘貼。
這個方法,想必很多都經常使用。先選擇第一個框,然後複制,根據實際需要的數目,在後面粘貼即可。
第二種,利用公式填充法。
雖然,第一種方法很簡單,但是對于多個框來說,需要一個一個的粘貼,不僅麻煩,還容易出錯,數量的多少也不容易控制。這裡推薦一個方法,利用公式即可完成。具體操作如下:比如:當我們想要用來輸入身份證号碼,就可以輸入公式:=REPT("□ ",18),這裡的函數指标“18”代表的就是需要符号的個數,大家可根據自己需求來設定。比如說,想要輸入手機号碼,即可輸入公式=REPT("□ ",11)。
以上方法你會了嗎?還有其他問題,請文後留言交流。
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