word使用技巧集合?方法1：單擊“開始→程序→Microsoft Word”方法2：雙擊：桌面上的Microsoft Word快捷方式圖标，今天小編就來說說關于word使用技巧集合?下面更多詳細答案一起來看看吧!

word使用技巧集合

方法1：單擊“開始→程序→Microsoft Word”

方法2：雙擊：桌面上的Microsoft Word快捷方式圖标

方法3：單擊：任務欄上的Microsoft Word圖标

方法4：“開始→文檔”中帶W圖标的文件

1． 标題欄：顯示程序名稱Microsoft Word，以及打開Word時默認創建的文件名：文檔1

2． 常用工具欄與格式工具欄：注意：平時多用時間看看每個按鈕的作用

3． 移動工具欄到工作區中：将鼠标指針放在工具欄的最左邊的豎線處，待指針變成雙十字箭頭時，按住左鍵往工作區内拖動，然後松開。此時工具欄叫“浮動工具欄”

4． 還原工具欄的位置：雙擊浮動工具欄的标題欄。

5． 顯示與隐藏其它工具欄：單擊“視圖→工具欄”移動鼠标選擇需要的工具欄後單擊（單擊以後該工具欄前打勾（複選）表示顯示），在一次操作，則隐藏。還可以：右擊任意工具欄上的按鈕，單擊需要的工具欄。

6． 水平與垂直标尺：“視圖→标尺”——顯示與隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、縮進等。垂直标尺在頁面視圖中的完全控制在：工具→視圖→顯示，複選“垂直标尺”。

7． 水平與垂直滾動條：作用：用來滾動屏幕，進行浏覽。顯示與隐藏：工具→視圖→顯示，複選“水平/垂直标尺”。這種滾動屏幕浏覽不會改變I形光标（即插入點）的位置。

8． 工作區：用來輸入文字的地方。其中I形閃爍光标也叫“插入點”。通過：工具→選項→視圖→顯示，複選“正文邊框”可以顯示可輸入文字的地方。

9． 狀态欄：位于Word屏幕最底部的一條，用來顯示當前操作狀态，如：頁數、頁碼、I形光标所在行數、列數，是否插入/改寫等。

10． 制表位對齊符：位于垂直标尺最上邊與水平标尺最左邊處，用鼠标單擊可以改變制表位對齊符（有5種）。注：單擊後移開再将鼠标指針移近制表位對齊符即可顯示其名稱

11． 選定欄：位于垂直标尺與正文邊框的左邊框之間的看不見的一列。當鼠标指針移到該欄内時，指針變成右上斜，此時單擊即可進行文本選擇。選定欄的主要作用：輔助文本選擇。

1． 選擇一個單詞（英文、中文詞組）：雙擊該單詞

2． 選擇一句：按住Ctrl不放，然後在該句内任意處單擊

3． 選擇一行：在該行前選定欄内單擊

4． 選擇多行：選擇一行後按住左鍵拖動

5． 選擇一段：該段内三擊；或者：在該前選定欄内雙擊

6． 選擇多段：選擇一段後按住左鍵拖動

7． 全選：CTRL A；或者：選定欄内三擊。

8． 用鼠标拖動選擇：在欲選擇文本開始處單擊，按住左鍵拖動

9． 選擇一個矩形區域：先按住ALT不放，然後再按住左鍵拖動。

10． 借助Shift輔助選擇：

Shift Home/End：選擇從光标位置到一行的行首/行尾

Ctrl Shift Home/End:選擇從光标位置到文章開始處/結束處

Shift 四個方向鍵：

1． 四個方向鍵：左右上下移動光标

2． Home/End：光标快速移到一行的行首/行尾

3． Ctrl Home/End：光标快速移到文章的開始處/結尾處

4． 定位命令：CTRL G（或者：編輯→定位）：針對長文章。常用的定位目标有：頁、行，操作時先選擇定位目标，然後輸入相應的值，再單擊定位。

5． 使用Page Up、Page Down：上下翻屏（顯示器的屏幕）

6． 使用垂直或水平滾動條進行浏覽，但是不能移動I形光标（插入點）的位置。

1． 删除文本：

按Delete删除光标後字符；按退格鍵BackSpace删除光标前的字符

亦可：先選擇文本，然後再按：Delete/BackSpace/空格鍵/回車鍵/輸

入新的文本（雖然每種操作都能删除文本，但最後的效果不一樣）

2． 撤消與恢複操作：單擊常用工具欄上的“撤消”與“恢複”按鈕；快捷鍵：CTRL Z與CTLR Y

3． 查找與替換：針對長文章；“編輯→查找/替換”。

1． 新建文件：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕；CTRL N；或者“文件→新建”，最後一種方法會出現對話框，可以使用文檔模闆創建帶格式的文檔，如：日曆、簡曆、傳真等

2． 保存文件：單擊“常用”工具欄上的保存按鈕；CTRL S；或者“文件→保存為”，都可以将已保存過的文件保存起來，若第一次保存則會出現“另存為”對話框

該對話框中：可以選擇文件的保存位置；輸入新保存文件的名字；設置打開/修改文件的密碼（“另存為”對話框中的“工具”按鈕中的“常規選項”再輸入密碼。

取消密碼：工具→選項→保存；或者：文件→另存為，“工具”按鈕中的“常規選項”中删除帶*号的内容，确定後，執行一次保存操作。

3． 打開文件：工具欄上的“打開”按鈕；CTRL O，文件→打開

4． 從“開始→文檔”中打開W ord文檔：打開Word的同時打開文檔。

5． 打開最近使用過的文檔/設置顯示最近使用過的文檔數：

單擊“文件”菜單中的“文件列表”，可以直接打開上一次使用過的文件。

單擊“工具→選項→常規”中，先複選“列出最近使用文件”，然後在其右邊設置一個數字（0-9）。注：當設置完後，并不馬上生效，如：設置數字為9，則必須使用WORD打開9個文檔後，才會在“文件”菜單中的文件列表中顯示9個文件。

6． 在已打開的Word文檔之間切換（EXCEL等其它應用軟件也适用）：CTRL F6，或者單擊“窗口”菜單中的文件列表中的文件。

1． 字符格式化的一般步驟：先選擇文本，然後使用“格式”工具欄或者“格式”菜單中相應的命令進行操作。隻有極個别的操作不需要選擇文本。

2． 設置“字體、字号大小、字形、邊框、底紋、字符縮放、顔色”：選擇文本後單擊“格式”工具欄上相應的按鈕。

注意：如果字号超過72号則單擊字号後直接輸入一個數字然後回車。

某些按鈕，如“粗體”等，單擊一次打開（粗體），再一次單擊則取消粗體（即開關型按鈕）。

3． 使用“格式”菜單中的“字體”命令：出現格式對話框

可以進行如下操作：

⑴． 同時設置中文、英文字體

⑵． 設置上标與下标：先按正常的順序輸入要設置上下标的文字，如：2000M2，H2O，然後選擇要設置上标或下标的文字，再單擊“格式→字體→字體”，複選“上标”或“下标”，最後确定。

取消字符的上标或下标：選擇已設置上标或下标的文字，單擊“格式→字體→字體”，去掉“上标”或“下标”前的√

⑶． 着重号：

⑷． 設置字間距：“格式→字體→字符間距”在“間距”中選擇，在其右設置值。

⑸． 設置文字效果：“格式→字體→文字效果”，隻能觀看，不能打印。要取消文字效果，再一次執行文字效果設置，選擇“無”。

⑹． 隐藏文字：格式→字體→字體→隐藏文字；顯示被的隐藏文字：工具→選項→顯示→隐藏文字。

4． 使用“格式→邊框和底紋”設置漂亮的邊框與底紋：

選擇文字，“格式→邊框和底紋”。選擇“邊框”或“底紋”标簽進行設置。

5． 設置頁面邊框：

注：不用選擇文本，“格式→邊框和底紋→頁面邊框”，使用藝術性

邊框更好看。

如果在打印時無法打印底部的頁面邊框，則單擊“格式→邊框和底

紋→頁面邊框”中的“選項”按鈕，将度量依據改為“文本”。

6． 使用“格式刷”複制格式：

A． 選擇帶格式的文本

B． 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（單擊用一次，雙擊用多次），此時鼠标變為帶刷子的鼠标

C． 用變形後的鼠标拖過需要該種格式的文本。

D． 按ESC取消“格式刷”鼠标指針

7． 查看格式：單擊“幫助→這是什麼”，然後單擊要查看格式的文本。

1． 設置文章标題的對齊方式：一般标題的字體、字号與正文不同

選擇文章的标題，或者将鼠标放在标題所在行，然後單擊“格式”工具欄上的對齊按鈕（一般居中對齊）

2． 設置首行縮進兩個字：

A． 設置好字符格式，特别是字号（練習時以四号為例）

B． 選擇要進行首行縮進的兩個字符的段落

C． 單擊“格式→段落→間距與縮進”，在“特殊格式”下選“首行縮進”，在其右邊選擇縮進的字符數，默認2個字。

3． 設置行間距：選擇要要設置行間距的段落，單擊“格式→段落→間距與縮進”，在“行距”中選擇一種行距（默認單倍，可選固定值，其取值範圍為17-25）。

4． 設置段間距：“格式→段落→間距與縮進”在“段前”“段後”設置一個值（0.2~0.5）[特别建議：段間距可用在表格中，來調整行高。]

5． 設置首字下沉：

1) 設置首字下沉：選擇要下沉的詞組，單擊“格式→首字下沉”，選擇下沉樣式，設置下沉的行數、字體等

2) 設置首字下沉詞的邊框與底紋：先單擊已經下沉的詞組，再單擊其四周的虛邊框線，然後單擊“格式→邊框和底紋”來設置其邊框與底紋

3) 取消首字下沉：先單擊已經下沉的詞，單擊“格式→首字下沉”選擇“無”

6． 設置分欄：

1） 簡單分欄：選擇要分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇欄數，設置分欄的其它選項，如：欄間距、分隔線等。

2） 取消分欄：選擇已分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇1欄。

3） 對少量文字（比如1行）等分分欄：

A．光标放在餘等分處單擊（若分兩欄，則光标放在1/2處，若分3欄，則先在1/3處單擊，插入分欄符後，再在剩餘文字的1/2處單擊），再單擊：插入→分隔符→分欄符

B．全選文字：CTRL A

C．進行分欄操作：格式→分欄，選擇欄數。

（注意：F4當輸入某個詞組或字後，要重複上一次的輸入，按F4）

1． 簡單的項目符号與編号：先單擊格式工具欄上的“編号”或“項目符号”按鈕，然後輸入每個項目符号或編号的内容，輸入完後按回車，電腦自動攜帶出下一個編号或項目符号。

2． 在某個項目符号或編号前增加一個編号或項目符号：先在該項目符号或編号内容的最後面按回車一次，然後輸入内容即可。

3． 取消項目符号或編号：選擇要取消的項目符号編号，再一次單擊格式具欄上的項目符号或編号按鈕。

4． 項目符号或編号之間的轉換：選擇要轉換行，單擊格式工具欄上的項目符号或編号按鈕（當前是編号則單擊項目符号，反之，則單擊編号）。[如果要更改其它的項目符号或編号，單擊：格式→項目符号或編号]

5． 多級項目符或編号。（超出教學内容，能掌握為好）

A． 先單擊“格式→項目符号和編号→多級編号”，選擇一種多級編号

B． 與一般編号一樣，輸入每個編号的内容，按TAB鍵降級，按SHIFT TAB升級。

C． 要設置多級編号的格式，選擇多級編号後，單擊“格式→項目符号和編号→多級編号”，單擊“自定義”然後設置每一級的格式（其中比較重要的為：編号樣式、“高級”中的“正規形式編号”、對齊位置）

1． 将文本轉換成表格：要求：要轉換文本的每行有相同數量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符号最好為英文的标點符号]

名稱/數量/單價/金額

A/10/20/200

B/10/40/400

C/5/8/40

然後擇要轉換成表格的文本所在整行，單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”，選擇文本之間的分隔符，若不是電腦默認的分隔符，請選擇“其它字符”且輸入該字符。

2． 将表格轉換成文本：

選擇行的方式選擇要轉成文本的表格，單擊“表格→轉換→将表格轉換成文本”，确定轉換成文本後，每個單元格的文本的分隔符。

1. 頁面視圖：視圖→頁面。它最能體現Windows的“所見即所得功能：What you see is What you get”，很多操作隻能在頁面視圖中進行，如：頁眉和頁腳、繪圖操作等，Word打開時默認的視圖。

2. 普通視圖：視圖→普通。普通視圖中所顯示的分頁符為虛線，它在長文章中，其顯示速度略快。

3. 顯示比例：視圖→顯示比例（或者單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕，）默認為“100%、頁面寬度、整頁、雙頁。

4. 全屏幕顯示：視圖→全屏幕。單擊“關閉全屏顯示”按鈕返回頁面視圖。

5. 打印預覽視圖：文件→打印預覽，或者單擊“常用”工具欄上的“打印預覽按鈕。

6. 頁眉和頁腳視圖：視圖→頁眉和頁腳。（下面專門講解）

7. 顯示與隐藏按鈕：常用工具欄上倒數第3個按鈕。顯示與隐藏非打印字符（如：段落回車符、空格、制表位——按TAB鍵産生的符号）

十二． 頁面設置（除制表格外，任何時候都可進行頁面設置：表格要先進行頁面設置）

1． 進入頁面設置：視圖→頁面設置，或者：雙擊标尺的垂直/水平标尺的刻度（中間位置）

2． 頁面設置中注意事項：

頁邊距：一般左右相等、上下相等；若無頁眉頁腳，頁眉和頁腳的值可設為0，根據實際需要設置裝訂線。

紙型：默認A4紙。可選擇其它類型紙張，若無适合的紙張，則量出實際紙張的寬度與高度然後輸入。最重要的是：方向，是指打印出來後用戶閱讀的方向，與打印機進紙方向無關。

版式：單擊“行号”按鈕，可以給Word文檔添加行号。去掉行号，再執行一行，去掉“添加行号”前的勾。

1． 文件→打印/CTRL P；直接單擊：常用工具欄上的打印按鈕或者打印預覽視圖中打印按鈕。前二者可進行打印設置；後二者單擊後直接進行打印。

2． 打印設置：

人工雙面打印：指紙張的正反兩面都打印，要求文章的頁數為偶數頁；若不是偶數，則光标放在最後一頁中，單擊：插入→分隔符→分頁符。

頁面範圍：可打印：全部、當前頁（I形光标所在頁）、選定内容（要先選擇文本方可使用）、頁碼範圍（如10頁文檔打印1、3、5、7和9、10頁，則輸入：1,3,5,7,9-10，連續的頁碼用-分隔，不連續的英文的逗号分隔開）

副本：打印份數（打印成本高于複印成本，量大時盡量複印）

逐份打印：（一般複選該項）

“選項”按鈕中的“逆頁序打印”：從文章的最後一頁開始打印，第1頁最後打印。

打印機屬性：可以設置打印質量。

雙面打印選項：

（要設置頁眉或頁腳，在頁面設置中“頁眉和頁腳”的值不能設為0）

1． 視圖→頁眉和頁腳，進入頁眉和頁腳視圖後，出現“頁眉和頁腳”工具欄，請仔細看看每個按鈕的名稱，特别是：插入……、“在頁眉和頁腳間切換、關閉等按鈕。

2． 設置“頁眉”：進入頁眉和頁腳視圖後，光标默認停留在頁眉的位置。輸入頁眉的内容設置其格式，單擊打印預覽按鈕看效果。

3． 已經設置了頁眉或頁腳，如何快速在“頁面”視圖與“頁眉和頁腳”視圖間切換：雙擊灰色區域。

4． 設置頁腳：先進入頁眉和頁腳視圖，然後單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，轉到頁腳位置。頁腳的内容一般為“頁碼、頁數、日期、時間、作者等”，頁碼、頁數、日期與時間要求能自動變化，所以隻能使用頁眉和頁腳工具欄上的“插入頁碼、插入頁數……”等按鈕，用戶手工輸入的頁碼、頁數、日期與時間不會自動變化。同樣需要設置頁腳的格式，然後打印預覽看效果。

5． 删除頁眉和頁腳：進入頁眉或頁腳視圖後，選擇頁眉或頁腳的内容，按DEL即可。

6． 在設置頁腳時，插入的“頁碼、頁數、日期與時間”等，有灰色底紋，叫“域底紋”[工具→選項→視圖，可以控制是否顯示域底紋]。這裡域表示能自動更新的内部工具。為了讓電腦自動更新頁碼、頁數、日期與時間，隻能使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入……”按鈕，用戶手工輸入内容不會變化更新。打印預覽區間才能自動更新。

圖片操作：（插入進來為圖片）（最好在有文字的文檔中插入圖片）

1． 插入圖片：單擊“插入→圖片→剪貼畫”選擇喜歡的圖片，右擊選擇“插入”。

2． 選擇圖片：在圖片内單擊，此時圖片四周出現8個控制柄。

3． 移動圖片：鼠标在圖片内按住左鍵拖動。

4． 複制圖片：按住Ctrl的同時再移動圖片。

5． 删除圖片：單擊圖片後按DEL

6． 調整圖片的大小：先單擊圖片，鼠标指向控制柄，待指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動。可按住CTRL再調整，則以圖片的對稱中心進行縮放調整。

7． 裁剪圖片：單擊圖片，再單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，此時指針變形，将指針移到圖片的八個控制柄上，按住左鍵拖動，則裁剪圖片（往内拖動裁剪，往外拖動則還原）

8． 調整圖片的亮度、對比度：單擊圖片後，再單擊圖片工具欄上的相應按鈕。

9． 設置圖片對文字的環繞方式：單擊圖片，再單擊圖片工具欄上的“文字環繞”按鈕，選擇一種環繞方式。若環繞按鈕不可使用，請單擊“設置圖片格式”按鈕，再進行設置。

10． 設置圖片為水印（與文字環繞方式相結合）：單擊圖片，再單擊圖片工具欄上的“圖像控制”按鈕，選擇“水印”。

11． 圖片操作注意事項：

看不見圖片，隻見一個框：工具→選項→視圖，去掉圖片框前的勾

隻見一半的圖片：與行距設置有關，将行距改為單倍行距即：格式→段落→行距（選單倍行距）

圖形操作：（自己繪制為圖形）

12． 顯示與隐藏“繪圖”工具欄：單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕（默認繪圖工具欄位于WORD屏幕的底部）

13． 使用繪圖工具欄上的繪圖工具按鈕畫圖：先單擊繪圖工具欄上的相應的按鈕（注：自選圖形中有更多的繪圖工具按鈕），将鼠标移到工作區内，按住左鍵拖動即可繪圖。[按住Shift再繪圖，可畫正的圖形；按住Ctrl Shift則可畫以落筆點為對稱中心的正的圖形]

14． 設置圖形的：填充色、線條顔色、線型、虛線、箭頭樣式、陰影、立體（先選擇圖形，然後單擊繪圖工具欄上相應的按鈕）

15． 選擇多個圖形：按住Shift再單擊其它需要選擇的圖形

16． 設置圖形的對齊或分布方式：選擇兩個以上的圖形，然後單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，再選擇“對齊或分布”，先執行“水平居中”，再執行“垂直居中”

17． 圖形的組合與取消組合：

組合圖形：選擇兩個上以的圖形，鼠标指向選擇圖形内右擊，選擇“組合→組合”

取消組合：右擊已組合的圖形，選擇“組合→取消組合”

18． 在圖形内部添加文字：右擊圖形，選擇“添加文字”，雙擊圖形的虛邊框，在對話框中單擊“文本框”，将其值設為0

19． 設置圖形的疊放次序：右擊要改變次序的圖形，選擇“疊放次序”選擇新的次序。

20． 設置繪圖網格（精确繪圖設置）：不用選擇，直接單擊繪圖工具欄上的繪圖按鈕，選擇“繪圖網格”，在“水平與垂直”間距中輸入一個值，越小越精确，但使用方向鍵來移動圖形時也越慢（幾乎感覺不到圖形的移動）。

21． 圖形的旋轉：

先單擊要旋轉的圖形，再單擊繪圖工具欄上的“自由旋轉”按鈕，此時鼠标指針變形變色（綠色），将變形後的指針移到控制柄處，按住左鍵拖動則旋轉（若按住shift再拖動則以15度的角度進行旋轉）

22． 藝術字：單擊繪圖工具欄上的“插入藝術字”按鈕，按提示進行操作。在Word藝術字當作圖形處理，其操作與一般圖形一樣。

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