excel單元格連續編号怎麼設置?相信使用過excel表格工具的人都知道,用公式可以對數據進行行數的編号,那麼當我們在删除,隐藏或者篩選了一些行時,excel并不會自動識别,為我們剩下的行數進行重新編号,為了方便統計行數,我們該如何解決這些問題呢?另外,我們也都知道,合并單元格會使得許多單元格的位置會被統一成一個,那麼,這就造成我們使用函數對它們進行編号時出現了困難,今天excel使用教程就來講一講該如何解決這些問題,今天小編就來說說關于excel單元格連續編号怎麼設置?下面更多詳細答案一起來看看吧!
相信使用過excel表格工具的人都知道,用公式可以對數據進行行數的編号,那麼當我們在删除,隐藏或者篩選了一些行時,excel并不會自動識别,為我們剩下的行數進行重新編号,為了方便統計行數,我們該如何解決這些問題呢?另外,我們也都知道,合并單元格會使得許多單元格的位置會被統一成一個,那麼,這就造成我們使用函數對它們進行編号時出現了困難,今天excel使用教程就來講一講該如何解決這些問題。
一、首先,我們先來說一下如何為合并單元格編号。
一般我們為需要對開始編号的數據的第一個單元格編号為1,那麼,我們就可以用A2 1的形式,對下一個單元格進行編号,接下來的單元格也是以此類推。但是當我們需要為合并單元格進行編号的時候,會變成這樣:
其實,出現這樣的情況,是因為我們的公式判斷不了合并單元格,如果我們先将合并單元格取消,再顯示它們的公式的話,就能看見7,8行裡面的公式其實是A4 1。
我們發現,公式的意思其實就是在上一個單元格的編号的基礎上加1,其它單元格雖然沒有公式,但是引用是相對的,所以A7中才會顯示A4的值加1,看來這樣是沒法實現的,換個思路,是不是每個需要編号的單元格都是上面所有單元格中的最大值 1呢?看下面:
當我們遇到這樣的情況時,用一個Max函數就可以為合并單元格進行連續編号了。另外,由于max函數在取區域最大值的時候,是會忽略文本内容的,即隻識别數字,所以我們在選擇區域的時候,可以從A1開始。
二、如何為隐藏的行進行自動編号。
我們為一些行進行編号後,如果對他們進行一些隐藏的操作,就會發現,excel并不會對它們進行再一次的編号,而是直接忽略,就好像下面這張圖:
我們今天來介紹一下subtotal這個函數,這個函數可能很多人都沒有聽過,它是返回一個數據列表或數據庫的分類彙總。
subtotal函數的兩個參數分别是數值和引用。其中,Functionnum是必須的,在計算中将包括手動隐藏的行的Functionnum是1-11,就是說在接下來的編号中,如果對某行進行隐藏,excel不會自動更新編号。而在計算中将排除手動隐藏的行的Functionnum是101-111,也就是在隐藏後,excel會再做一個重新編号的操作。在這個函數中,始終會排除已篩選掉的單元格。
通過subtotal函數,其實就好像在用counta函數一樣。
使用了subtotal函數後,不論是删除、隐藏、篩選,序号都會自動連續,将iferror和subtotal函數結合使用,可以讓我們在以後的數據統計過程更加方便,也就會增進我們的工作效率。
三、數據透視表。
在G3單元格中輸入以下公式:
以三鍵結束。
給G列數字後面加個序号:
給查找區域中對應的值後面也加序号:
查找的時候使用vlookup函數就可以了,一對一正确對應,為了讓找不到的單元格顯示空值,可以外面加個iferror函數。
返回重新定義的數組也可以用choose:
結果與上面的if段函數一樣。
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