大家好，今天，我想給大家分享一個 Word 冷技巧。

在 Word 裡有一個文本突出顯示顔色的功能，可以對部分文本内容起到标注的作用，方便重點的強調。

由于突出顯示顔色數量限制為 15 種顔色，所以我們往往可以通過底紋填充來彌補這不足。

底紋填充處理可以獲取相近的效果，而且選擇的顔色沒有限制。

不過，這兩個功能之間還是有所區别的，

下面列舉主要的幾點。

Word 裡，對于文本突出顯示顔色，我們可以直接看到的有 15 種顔色，實際上還有一種顔色隐藏起來了，那就是白色。

如果想知道要怎麼設置出來，可以看看下面介紹的四種方法。

01 VBA法

02 PPT法

03 XML法

04 格式刷法

為了便于操作，這裡先準備【開發工具】選項卡。

如果沒有的話，參照如下操作；有的話，可以跳過。

右鍵點擊任一選項卡（如【插入】）——【自定義功能區】，右側找到開發工具，勾選，點擊确定，完成選項卡的添加。

接下來，【開發工具】——【Visual Basic】（快捷鍵：Alt F11），在彈出的窗口中，【插入】——【模塊】，複制下面的代碼

Sub TextwhiteHighlight() Selection.Range.HighlightColorIndex = wdWhite EndSub

接下來關閉窗口。

這時候，就可以通過宏的運行來修改突出顯示顔色了。

選擇需要設置的文本，【開發工具】——【宏】——選擇【TextWhiteHighlight】——【運行】，即可修改突出顯示顔色。

為了便于該宏的使用，還可以添加快捷按鈕。

點擊頂部快速訪問工具欄的下拉箭頭——【其他命令】，

左側【從下列位置選擇命令】選擇【宏】，

點擊【Project.模塊1.TextWhiteHighligh】——【添加】，

點擊确定，這樣就可以通過頂部快速訪問工具欄快速調用這個命令。

後面，選擇文本，點擊命令按鈕，就可以快速修改突出顔色為白色了。

如果想保留該宏，你可以按 F12，把文檔另存為 docm 格式。

在 PowerPoint 中，也有文本突出顯示的功能，由于可以使用【最近使用的顔色】，所以顔色數量是不受限的。

所以，可以先在 PowerPoint 中設置白色突出顯示，再把内容複制到 Word 文檔中，最後修改字體字号等其他格式即可。

操作如下。

先增加最近使用的顔色。

如選擇文本框——【形狀格式】——【形狀填充】——【其他填充顔色】，在【标準】裡找到左下角的純白色，或者在【自定義】RGB模式下輸入 (255,255,255)，點擊确定。

也可以在輪廓顔色或文本顔色選項中使用純白色。

接下來，在文本框中輸入文本，選擇文本——【開始】——【文本突出顯示顔色】，在最近使用的顔色中選擇白色。

複制文本内容，在 Word 文檔中，【開始】——【粘貼】下拉箭頭——【保留源格式】，成功把白色突出顯示文本添加到文檔中。

最後，可根據需要，修改文本字體字号等格式。

注：在這一種方法中，大家可以發現，即便粘貼了 16 種顔色以外的突出顯示顔色文本，在 Word 文檔中，突出顯示顔色也會變成 16 種顔色中與之近似的顔色。

經測試，VBA 法不适用于 WPS 文字，WPS 演示也沒有文本突出顯示的功能；不過，對于 WPS Office，還可以參考下面兩種做法。

通過修改 XML 文檔信息，也可以實現突出顯示顔色為白色的效果。

打開你的文檔，先在文檔中一處位置設置突出顯示顔色，F12 另存為，保存類型選擇【Word XML 類型(*.xml)】，并關閉文檔。

右鍵點擊保存的 XML 文檔——【打開方式】——選擇【記事本】，找不到的可以通過【選擇更多應用】查找。

Ctrl F 查找，輸入【high】，找到包含 highlight 字樣的信息，如

<w:highlight w:val="yellow"/>

對後面雙引号括起來的内容進行修改，改成 white，即

<w:highlight w:val="white"/>

保存并關閉文檔。

這樣，就完成了修改，後面，用 Word 打開文檔，把文檔另存為 docx 格式就可以了。

操作：右鍵點擊文檔——【打開方式】——【Word】

F12，文檔另存為 docx 格式文檔。

注：對于使用 WPS Office 創建的文檔，即便隻設置一個文本處的突出顯示顔色，XML 文檔中也可能産生 2 個包含 highlight 信息的位置，此時可以把兩個位置的内容都修改了。

前面三種方法都是【無中生有】，第四種方法則是【以有帶無】，相對簡單一點吧，就是直接套用。

如果有一個現成的設置有文本突出顯示顔色為白色的文檔，那麼可以用格式刷，把白色效果複制到自己的文檔上。

操作如下。

打開自己要編輯的文檔以及設置好白色突出顯示的文檔，選擇設置好白色突出顯示的文本，【開始】——【格式刷】，回到另一個文檔，選擇需要修改的文本，即可。

如果其他格式有區别，可自行修改。

最後總結一下，本文介紹了四種設置 Word 文檔文本白色突出顯示的做法，可以「無中生有」，也可以「以有帶無」，方法分别适用于 Microsoft 和 WPS 的 Office 軟件。

希望本文對您有所幫助。​

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