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如何快速制作word目錄

生活更新时间:2025-02-12 02:44:04

文章目錄對于查找文章内容提供了極大方便。那麼，如何制作文章目錄呢？在Word中，制作文章目錄有兩種方法，一種是設置“樣式”來自動生成目錄，另一種是手動設置目錄。

一、設置“樣式”來自動生成目錄

Word中的“樣式”工具，不但對快速排版是很有幫助，而且設置了樣式的文章可以自動生成文章目錄。你可以根據你的需要，提前将Word默認模版的樣式修改成你常用的樣式格式，方便快速排版。修改樣式的方法見我的《制作Word模版，讓文章排版不再麻煩》這篇文章。

利用“樣式”自動生成目錄的方法是：

1、将你需要生成目錄的文章各級标題應用“樣式”。一級标題在點擊标題後，點擊工具欄樣式中的“标題1”，二級标題在點擊标題後，點擊工具欄樣式中的“标題2”，依此類推設置好樣式。

如何快速制作word目錄（分享一個制作Word文章目錄的方法）1

設置文章樣式

2、選擇需要放置目錄的地方，一般是在文章開始頁放置目錄。當然，你可以根據需要把目錄放在文章任何地方。點擊菜單“引用——目錄”，選擇一種目錄樣式。

如何快速制作word目錄（分享一個制作Word文章目錄的方法）2

生成目錄

生成的目錄是這樣的：

如何快速制作word目錄（分享一個制作Word文章目錄的方法）3

生成的目錄

3、更新目錄。如果你在文章中增加了内容引起頁碼變化，或者修改了标題需要更新目錄，則在目錄上右擊，選擇“更新目錄”。更新目錄有2種選項，如果隻想更新目錄中的頁碼，就選“隻更新頁碼”，如果同時要更新目錄内容和頁碼，就選擇“更新整個目錄”。

如何快速制作word目錄（分享一個制作Word文章目錄的方法）4

如何快速制作word目錄（分享一個制作Word文章目錄的方法）5

二、手動設置目錄

1、對需要生成目錄的文章标題設置目錄級别。一級标題在點擊标題後，點擊菜單“引用——目錄級别——1級目錄”，二級标題在點擊标題後，點擊菜單“引用——目錄級别——2級目錄”，依此類推設置好目錄級别。

如何快速制作word目錄（分享一個制作Word文章目錄的方法）6

設置目錄級别

2、選擇需要放置目錄的地方。方法和利用“樣式”自動生成目錄的方法第二步驟一樣。點擊菜單“引用——目錄”，選擇一種目錄樣式。

如果需要更新目錄，方法和上面更新的方法相同。

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