身在職場,每個人都希望通過自己的努力獲得升值加薪,或者,通過出色的完成任務,獲得自己價值體現的滿足感。
而在職場的日常工作中,經常會遇到各種各樣的問題,包括日常工作的繁瑣,緊急事項的增多。自己在處理這些工作的時候,結果并非一定使你滿意。經常會因此受到領導的批評,說你沒有管理。說你失職。
那麼,怎麼樣才能使自己的工作得心應手?怎麼樣才能在工作出現失誤的時候,保護自己少受到傷害?
什麼是工作可視化?
那就是将工作做到可視化。何為工作可視化,通俗來講就是将你的工作進行量化,通過數據、文件等等痕迹管理,來有效展示你工作内容、工作過程的手段。我們可以将之稱之為工作可視化。
可視化有什麼作用?
很多職場小白,在處理一件日常工作的時候,往往是想起什麼幹什麼,沒有自己的計劃。每天看似忙忙碌碌,但是一到周彙報,或者月底彙報的時候,想不起來自己每天都做了什麼工作。每次的總結彙報,都空談無物,十分蒼白。工作可視化,可以将你的日常工作進行有效整理記錄,做到言之有物,工作内容可追溯。
很多人有處理一件事情,完成後沒有建立自己的數據檔案庫。然後與同事進行分享的時候,總是要重頭進行工作思考,造成效率低下,重複工作。工作可視化,可以将你的經驗,進行有效歸檔,做到言傳身教,有教材。
當工作出現嚴重問題,需要追溯原因的時候,工作可視化,可以直觀觀察到問題出現的原因,有效保護自己,拒絕推诿扯皮。
如何做到工作可視化?建立各種檔案,将重要的,一般的事項進行分門别類,進行有效整理。
比如:建立自己的工作日記,每天整理自己的工作内容,進行歸檔整理。
建立自己的客戶檔案,按照重要等級及客戶類型進行分類,進行歸檔整理。
建立自己的經驗庫,面對重大項目,如何操作,如何規避風險等等,進行數據庫的歸檔搜集。
人過留名,工作也要留有痕迹。
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我是職場微笑談,目前從事營銷管理工作。
走過彎路,吃過虧。得益于他人的分享指路,收獲了很多寶貴的經驗,些許頓悟。
今天我站在這裡,我願意與你分享我的職場點滴心得。
也算是對當初我的指路人說謝謝的一種方式。
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