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excel如何批量設置批注

生活更新时间:2024-09-28 23:16:13

Excel單元格添加批注可以對單元格内容進行詳細解釋說明，如果我們要給多個單元格添加相同的批注該怎麼操作呢？一個個添加又太麻煩了，今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注，删除批注，提高辦公效率。

比如下面的例子：

1、在一個單元格裡面添加批注内容“目标完成”，複制此單元格，如果全部要添加批注的就可以在選中全部單元格進行添加（全部添加相同的批注基本上比較少，比較多的是按Ctrl鍵選擇自己需要添加批注的單元格）。

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）1

複制添加批注的單元格

2、在需要添加批注的任一單元格裡點擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”——“批注”這樣就把所有選中的單元格批量添加批注了；

選擇選擇性粘貼

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）2

選擇性粘貼選擇批注

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）3

所需要添加批注表格，一鍵完成批注添加

Excel完成了表格批量添加批注，那批量删除批注應該如何來完成呢？

方法一：選中帶有數據的單元格區域，定位條件（F5）——批注——确定，在其中任意一個帶有批注的單元格上點擊右鍵，選擇“删除批注”即可完成；

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）4

選中區域定位條件

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）5

定位條件選擇批注

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）6

帶有批注單元格右鍵删除批注

方法二：選中帶有數據的單元格區域，，在任意一個帶有批注的單元格上單擊右鍵，選擇“删除批注”即可。

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）7

選中表格區域，在帶有批注的單元格上右鍵直接删除批注

删除批注後得到的效果：

excel如何批量設置批注（Excel如何批量添加批注）8

完成批量删除批注

今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注，希望對各位朋友在工作中有所幫助！

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